Як правильно оформити передачу програмного забезпечення в бухгалтерських документах?

Передача прав на програмне забезпечення без фізичних носіїв зазвичай оформлюється актом приймання-передачі, хоча можлива і видаткова накладна за умови чіткого опису операції. Важливо, щоб документ відображав зміст господарської операції відповідно до Закону №996-XIV.

Що робити, якщо первинні документи знищено, наприклад, через пожежу?

Потрібно отримати офіційні акти про подію, повідомити податкову службу, провести інвентаризацію і визначити вартість знищеного майна за даними бухгалтерського обліку. Відсутні документи слід відновити за допомогою контрагентів та інших джерел.

Чи потрібно включати податкові різниці в облікову політику підприємства?

Законодавство не зобов’язує детально прописувати порядок розрахунку податкових різниць в обліковій політиці, але слід вказати періодичність їх відображення. Це допомагає забезпечити прозорість і відповідність вимогам НП(С)БО 17.

Які типові помилки бухгалтерів при оформленні первинних документів можуть призвести до проблем на перевірках?

Поширені помилки включають наявність документів без підтвердження реальних операцій, неправильне датування, формальні інвентаризації, відсутність підписів на електронних документах та ігнорування резервів. Це може призвести до відмови у визнанні витрат і штрафів.

Головне за 18.12.2025 по темі: Первинні документи

Експорт

Опрацьовано: 14376 джерел

Виявлено: 4 публікації за 18 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Як правильно оформити передачу програмного забезпечення в бухгалтерських документах?

Передача прав на програмне забезпечення без фізичних носіїв зазвичай оформлюється актом приймання-передачі, хоча можлива і видаткова накладна за умови чіткого опису операції. Важливо, щоб документ відображав зміст господарської операції відповідно до Закону №996-XIV. Джерело
Що робити, якщо первинні документи знищено, наприклад, через пожежу?

Потрібно отримати офіційні акти про подію, повідомити податкову службу, провести інвентаризацію і визначити вартість знищеного майна за даними бухгалтерського обліку. Відсутні документи слід відновити за допомогою контрагентів та інших джерел. Джерело
Чи потрібно включати податкові різниці в облікову політику підприємства?

Законодавство не зобов’язує детально прописувати порядок розрахунку податкових різниць в обліковій політиці, але слід вказати періодичність їх відображення. Це допомагає забезпечити прозорість і відповідність вимогам НП(С)БО 17. Джерело
Які типові помилки бухгалтерів при оформленні первинних документів можуть призвести до проблем на перевірках?

Поширені помилки включають наявність документів без підтвердження реальних операцій, неправильне датування, формальні інвентаризації, відсутність підписів на електронних документах та ігнорування резервів. Це може призвести до відмови у визнанні витрат і штрафів. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Нові підходи до оформлення первинних бухгалтерських документів: від передачі програмного забезпечення до відображення податкових різниць та типових помилок бухгалтерів

Сучасна практика оформлення первинних документів у бухгалтерському обліку демонструє важливість правильного відображення змісту господарських операцій, особливо у випадках передачі нематеріальних активів, таких як програмне забезпечення. Відсутність чітких нормативних актів щодо оформлення передачі ПЗ призводить до використання акту приймання-передачі як основного документа, хоча видаткова накладна також може бути застосована за умови чіткого опису операції. Це підкреслює загальну вимогу Закону України №996-XIV щодо змістовного відображення операцій у первинних документах. У разі знищення майна та первинних документів, наприклад, через пожежу, підприємства повинні дотримуватися встановленої процедури: отримати офіційні акти, повідомити податкові органи, провести інвентаризацію та визначити вартість знищеного майна на основі бухгалтерських даних. Відсутність первинних документів не звільняє від обов’язку відновити облікові дані, що є критично важливим для подальшого коректного ведення бухгалтерії. Щодо податкових різниць, законодавство зобов’язує більшість платників податку на прибуток відображати їх у бухгалтерському обліку відповідно до НП(С)БО 17. Однак детальний порядок розрахунку податкових різниць не обов’язково включати в облікову політику, хоча це може бути зроблено для підвищення прозорості. Крім того, типові помилки бухгалтерів, такі як формальне оформлення первинних документів без підтвердження реальних операцій, неправильне датування, недбала інвентаризація та відсутність підписів на електронних документах, створюють значні ризики для підприємств під час податкових перевірок. Врахування цих аспектів допоможе уникнути штрафів і забезпечити відповідність законодавству.

LIGA ZAKON, 18 грудня 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Ліцензії, дозволи +46

Про що тема: Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт Фармацевтика

Про новини та кейси щодо акцизу, які є критично важливим для підприємств, які імпортують, виробляють або реалізують підакцизну продукцію, з метою уникнення штрафів та ефективного податкового планування.

Акцизний податок +28

Про що тема: Про новини та кейси щодо акцизу, які є критично важливим для підприємств, які імпортують, виробляють або реалізують підакцизну продукцію, з метою уникнення штрафів та ефективного податкового планування.

Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Харчова промисловість Митниця та ЗЕД

Оренда державного та комунального майна +10

Про що тема: Правила, процедури і контроль за передачею державного та комунального майна в оренду. Кейси використання публічного майна

Торгівля Будівельна діяльність

РРО / ПРРО та фіскалізація +20

Про що тема: Новини та зміни щодо використання реєстраторів розрахункових операцій, аналіз законодавства про РРО, позиції ДПС та судів щодо РРО

Торгівля

Взаємодія країни з іншими державами в економічній сфері, включаючи експорт та імпорт товарів і послуг, міжнародні фінансові операції, інвестиції, торгівлю, митне регулювання

Зовнішньоекономічна діяльність +6

Про що тема: Взаємодія країни з іншими державами в економічній сфері, включаючи експорт та імпорт товарів і послуг, міжнародні фінансові операції, інвестиції, торгівлю, митне регулювання

Торгівля IT-індустрія Агропромисловий комплекс Металургія Митниця та ЗЕД

Воєнний стан: наслідки для бізнесу +4

Про що тема: Введення воєнного стану: що далі?

Ринок цінних паперів Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика

+11

Нові правила торговельного обслуговування

Про що тема: Кабмін затвердив нові правила торговельного обслуговування населення, що посилює захист споживача

Торгівля

Інфляція +11

Про що тема: Інфляція та все, на що вона впливає

Ринок цінних паперів Банківська діяльність Фінансові послуги Торгівля Будівельна діяльність Транспорт Агропромисловий комплекс Металургія Харчова промисловість Фармацевтика

Ведення військового обліку на підприємствах +4

Про що тема: Правила ведення військового обліку на підприємствах в умовах воєнного стану

Ринок цінних паперів Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс ЖКГ, ОСББ Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика

+12

Про процес бронювання співробітників на підприємствах, який дозволяє забезпечити їх участь у критично важливих для економіки країни сферах під час мобілізації

Бронювання співробітників: категорії, процедура, терміни, кейси +2

Про що тема: Про процес бронювання співробітників на підприємствах, який дозволяє забезпечити їх участь у критично важливих для економіки країни сферах під час мобілізації

Ринок цінних паперів Банківська діяльність Державна служба Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс ЖКГ, ОСББ Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика

+13