Головне за 18.03.2026 по темі: Первинні документи

Опрацьовано: 14507 джерел

Виявлено: 8 публікацій за 18 березня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові правила оформлення первинних бухгалтерських документів у 2026 році: спрощення підписів, строки зберігання та відображення списань благодійної допомоги

У 2026 році в Україні відбулися важливі зміни у сфері оформлення та обліку первинних бухгалтерських документів, що стосуються як неприбуткових організацій, так і бізнесу загалом. Державна податкова служба надала роз'яснення щодо правильного відображення списання непридатної благодійної допомоги у звітах неприбуткових організацій, рекомендувавши відображати такі списання у рядку 2.6 "інші видатки (витрати)" частини І Звіту. Для оформлення списання необхідно провести інвентаризацію, скласти акт списання та оформити первинні документи, що підтверджують утилізацію запасів. Крім того, ДПС уточнила строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та фінансової звітності, які варіюються від 1095 до 2555 днів залежно від категорії документів. Відлік строків починається з дати подання звітності або завершення господарської операції. Знищення документів можливе лише після проведення експертної оцінки та дотримання встановлених правил, що забезпечує належний податковий облік і захист від порушень. Важливою новацією стала зміна у законодавстві, яка з 1 квітня 2026 року дозволяє складати акти виконаних робіт, наданих послуг або оренди без підпису замовника, якщо це передбачено письмовим договором. Це значно спрощує документообіг і зменшує адміністративне навантаження на бізнес. Закон також дозволяє ставити підпис у первинних документах лише однієї відповідальної особи з боку виконавця, що знижує ризики помилок і пришвидшує обробку документів. Водночас, для деяких категорій документів, зокрема пов'язаних з державною власністю, будівництвом та благодійністю, спрощення не застосовується. Також ДПС нагадує, що під час перевірок великих платників податків може бути запитаний електронний файл SAF-T UA, який містить стандартизовані дані первинних документів, бухгалтерських регістрів та фінансової звітності. Це підвищує прозорість і ефективність контролю. Загалом, зміни спрямовані на оптимізацію бухгалтерського обліку, зменшення бюрократії та підвищення якості первинної документації, що є важливим для бухгалтерів, аудиторів, підприємців та фахівців з податкового обліку.