Головне за 27.03.2026 по темі: Первинні документи

Опрацьовано: 14528 джерел

Виявлено: 7 публікацій за 27 березня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові правила ведення, зберігання та оформлення первинних бухгалтерських документів у 2026 році: ускладнення знищення, обов’язкові реквізити та обмеження для ФОП

У 2026 році в Україні відбуваються суттєві зміни у сфері первинних та бухгалтерських документів, що впливають на бізнес, бухгалтерів і ФОП. Міністерство юстиції затвердило нові правила діловодства та архівного зберігання, які ускладнюють процедуру знищення бухгалтерських документів. Тепер для знищення первинних документів необхідно оформлювати спеціальну довідку, що підтверджує відсутність податкових перевірок, судових спорів та ризиків, пов’язаних із відшкодуванням збитків через війну. Також врегульовано фіксацію переміщення документів, збереження під час евакуації та документування втрат на деокупованих територіях, а цифрові копії отримали офіційне визнання з обов’язковою реєстрацією одночасно з підписанням. Важливою новацією є роз’яснення ДПС щодо включення бухгалтерських послуг до податкових витрат ФОП на загальній системі оподаткування. Податківці чітко вказують, що такі послуги не входять до закритого переліку витрат, дозволених для зменшення оподатковуваної бази. Це означає, що ФОП не можуть враховувати вартість бухгалтерських послуг у податкових витратах, що призводить до збільшення податкового навантаження. Підприємцям рекомендують переглянути свої записи, щоб уникнути штрафів і донарахувань. Щодо оформлення первинних документів, законодавство вимагає обов’язкових реквізитів, серед яких посада, прізвище та підпис відповідальної особи, а також одиниця виміру господарської операції у грошовому вираженні. З 1 квітня 2026 року дозволено складати первинні документи на роботи чи послуги без підпису замовника, якщо документ містить усі необхідні реквізити і фіксує господарську операцію. Назва документа (акт, рахунок-фактура тощо) не має принципового значення, головне — правильне оформлення та своєчасне відображення операції в обліку. Ці зміни підвищують вимоги до контролю та відповідальності за первинні документи, що є важливим для бухгалтерів, аудиторів і підприємців.