Чи потрібно отримувати згоду працівника на обробку персональних даних під час прийняття на роботу?

Ні, не лише через факт працевлаштування. Для виконання трудового договору та обов’язкових вимог законодавства можуть застосовуватися інші правові підстави. Роботодавець має визначити мету й обсяг необхідної обробки.

Коли роботодавцю потрібна окрема згода на обробку даних працівника?

Вона може бути потрібна, якщо дані використовують для додаткової мети, що не охоплюється трудовими відносинами чи обов’язками за законом, і немає іншої належної підстави. Наприклад, це може стосуватися оприлюднення особистого номера телефону або дати народження працівника.

Чим відрізняється згода на обробку даних від повідомлення працівника?

Згода є правовою підставою для конкретної обробки, коли саме вона необхідна. Повідомлення пояснює працівникові, хто і з якою метою обробляє його дані, та які права він має. Підпис про ознайомлення з повідомленням не означає згоди на будь-яке використання інформації.

Які відомості роботодавець має повідомити працівникові?

Працівника потрібно поінформувати про володільця даних, мету їх збору, склад відомостей, права суб’єкта персональних даних та осіб, яким інформація передається. Якщо дані отримують від самого працівника, повідомлення надають під час їх збору.

Якою має бути згода працівника на обробку персональних даних?

Вона має бути добровільною та інформованою, а її зміст — конкретизувати дані, мету обробки та особу, яка її здійснює. Згоду можна оформити письмово або в електронній формі, що дає змогу підтвердити факт її надання. Підтвердження потрібно зберігати протягом обробки відповідних даних.

Головне за 25.10.2026 по темі: Захист персональних даних

Експорт

Опрацьовано: 15200 джерел

Виявлено: 1 публікація за 25 жовтня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Чи потрібно отримувати згоду працівника на обробку персональних даних під час прийняття на роботу?

Ні, не лише через факт працевлаштування. Для виконання трудового договору та обов’язкових вимог законодавства можуть застосовуватися інші правові підстави. Роботодавець має визначити мету й обсяг необхідної обробки. Джерело
Коли роботодавцю потрібна окрема згода на обробку даних працівника?

Вона може бути потрібна, якщо дані використовують для додаткової мети, що не охоплюється трудовими відносинами чи обов’язками за законом, і немає іншої належної підстави. Наприклад, це може стосуватися оприлюднення особистого номера телефону або дати народження працівника. Джерело
Чим відрізняється згода на обробку даних від повідомлення працівника?

Згода є правовою підставою для конкретної обробки, коли саме вона необхідна. Повідомлення пояснює працівникові, хто і з якою метою обробляє його дані, та які права він має. Підпис про ознайомлення з повідомленням не означає згоди на будь-яке використання інформації. Джерело
Які відомості роботодавець має повідомити працівникові?

Працівника потрібно поінформувати про володільця даних, мету їх збору, склад відомостей, права суб’єкта персональних даних та осіб, яким інформація передається. Якщо дані отримують від самого працівника, повідомлення надають під час їх збору. Джерело
Якою має бути згода працівника на обробку персональних даних?

Вона має бути добровільною та інформованою, а її зміст — конкретизувати дані, мету обробки та особу, яка її здійснює. Згоду можна оформити письмово або в електронній формі, що дає змогу підтвердити факт її надання. Підтвердження потрібно зберігати протягом обробки відповідних даних. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Роботодавцям не потрібно збирати згоду на кожну обробку даних працівників: важливо визначити законну підставу, обмежити відомості необхідною метою та окремо погоджувати додаткове використання

Працевлаштування саме по собі не означає, що працівник має підписувати згоду на будь-яку обробку своїх персональних даних. Закон передбачає кілька можливих підстав для роботи з такими відомостями, зокрема виконання договору та обов’язків роботодавця, встановлених законодавством. Тому дані, необхідні для кадрового обліку, нарахування зарплати, звітності й військового обліку, можуть оброблятися без окремої згоди. Водночас роботодавець має визначити конкретну мету обробки та не збирати інформацію понад необхідний обсяг. Такий підхід допомагає узгодити кадрові процеси з вимогами щодо захисту приватності. Окрему правову підставу потрібно оцінювати, коли підприємство планує використати відомості для цілей, не пов’язаних безпосередньо з трудовими відносинами чи вимогами закону. У матеріалі як приклад наведено розміщення на відкритому сайті або в соціальних мережах дати народження чи особистого номера телефону працівника. Сам факт роботи в компанії не є дозволом на таке оприлюднення. Якщо іншої належної підстави немає, перед таким використанням потрібно отримати згоду. Вона має бути добровільною та зрозумілою щодо того, які дані використовують, хто це робить і з якою метою. Згода та інформування працівника — різні юридичні дії. Навіть коли окрема згода не потрібна, роботодавець має повідомити працівника про володільця даних, мету збору, склад відомостей, його права та осіб, яким можуть передаватися дані. Якщо інформацію отримують безпосередньо від працівника, повідомлення надають у момент її збору. Підпис під таким документом підтверджує ознайомлення, але не є універсальним дозволом на будь-яке подальше використання інформації. Згоду, якщо вона потрібна, можна оформити письмово або в електронній формі, що дає змогу підтвердити її надання.

LIGA ZAKON, 25 жовтня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Моніторинг фондового ринку, діяльності інститутів спільного інвестування (ІСІ), компаній з управління активами (КУА), пайових інвестиційних фондів (ПІФ), корпоративних інвестиційних фондів (КІФ), управління інвестиційними активами, вартості чистих активів, інвестиційних сертифікатів та депозитарної діяльності

Фондовий ринок: інститути спільного інвестування та управління активами +2

Про що тема: Моніторинг фондового ринку, діяльності інститутів спільного інвестування (ІСІ), компаній з управління активами (КУА), пайових інвестиційних фондів (ПІФ), корпоративних інвестиційних фондів (КІФ), управління інвестиційними активами, вартості чистих активів, інвестиційних сертифікатів та депозитарної діяльності

Ринок цінних паперів Фінансові послуги Управління активами

Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Перехід української системи КВЕД до стандартів NACE

Про що тема: Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика Авіакосмічне виробництво Медицина Публічні закупівлі

+13

Правове регулювання надання охоронних послуг, вимоги до ліцензування, персоналу, технічних засобів охорони та організації пультової й фізичної охорони

Охоронна діяльність

Про що тема: Правове регулювання надання охоронних послуг, вимоги до ліцензування, персоналу, технічних засобів охорони та організації пультової й фізичної охорони

Банківська діяльність Паливно-енергетичний комплекс

Тема охоплює правове регулювання оцінки майна, майнових прав і професійної діяльності оцінювачів, включно з кваліфікаційними вимогами, звітністю та цифровими сервісами у сфері оціночної діяльності. Відстеження нормативних і медійних змін у цій сфері корисне для власника бізнесу, керівника, юриста або бухгалтера під час оподаткування, приватизації, оренди державного майна, корпоративних угод і перевірки статусу суб'єктів оціночної діяльності

Оціночна діяльність +1

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання оцінки майна, майнових прав і професійної діяльності оцінювачів, включно з кваліфікаційними вимогами, звітністю та цифровими сервісами у сфері оціночної діяльності. Відстеження нормативних і медійних змін у цій сфері корисне для власника бізнесу, керівника, юриста або бухгалтера під час оподаткування, приватизації, оренди державного майна, корпоративних угод і перевірки статусу суб'єктів оціночної діяльності

Страхова діяльність Фінансові послуги Будівельна діяльність

Нотаріальні процедури, що забезпечують юридичну чинність документів та їх використання в правовідносинах, у тому числі за кордоном. Актуальна інформація дозволяє бізнесу та юристам правильно оформлювати документи, уникати ризиків недійсності та забезпечувати їх належне прийняття органами влади та контрагентами

Легалізація документів +3

Про що тема: Нотаріальні процедури, що забезпечують юридичну чинність документів та їх використання в правовідносинах, у тому числі за кордоном. Актуальна інформація дозволяє бізнесу та юристам правильно оформлювати документи, уникати ризиків недійсності та забезпечувати їх належне прийняття органами влади та контрагентами

Банківська діяльність Страхова діяльність

Банківська діяльність +14

Про що тема: Банківська діяльність охоплює всі аспекти регулювання, нагляду та ліцензування банківських установ

Банківська діяльність Фінансові послуги

Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Ліцензії, дозволи +10

Про що тема: Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт Фармацевтика

Тема стосується порядку оскарження рішень податкових органів, що виникають внаслідок податкових перевірок, та механізмів захисту прав платників податків

Податкове адміністрування і спори з ДПС +4

Про що тема: Тема стосується порядку оскарження рішень податкових органів, що виникають внаслідок податкових перевірок, та механізмів захисту прав платників податків

Фінансові послуги

Тема стосується ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності відповідно до національних і міжнародних стандартів

Фінансова звітність та бухоблік за П(С)БО і МСФЗ +8

Про що тема: Тема стосується ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності відповідно до національних і міжнародних стандартів

Фінансові послуги

Сфера поштового зв’язку охоплює надання та контроль послуг поштового обслуговування, що регулюється спеціальним законодавством. Для бізнесу та юристів це важливо для дотримання ліцензійних умов, участі в державних реєстрах і забезпечення прав споживачів.

Поштовий зв’язок та поштові послуги

Про що тема: Сфера поштового зв’язку охоплює надання та контроль послуг поштового обслуговування, що регулюється спеціальним законодавством. Для бізнесу та юристів це важливо для дотримання ліцензійних умов, участі в державних реєстрах і забезпечення прав споживачів.

Телеком та зв'язок