Хто має право засвідчувати справжність підпису на документах?

Засвідчувати справжність підпису можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань відповідно до Закону "Про нотаріат".

Які документи потрібні для засвідчення справжності підпису?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.

Як зміни у звітності нотаріусів вплинуть на їхню роботу з 2026 року?

З 1 січня 2026 року приватні нотаріуси подаватимуть звітність щоквартально з деталізацією по місяцях, а державні нотаріуси — щомісячно, що посилить контроль за правильністю нарахування податків і платежів.

Чи може нотаріус засвідчувати підпис за іншу особу?

Так, нотаріус може засвідчувати підпис за іншу особу, якщо вона не могла підписати документ власноруч через фізичні вади, хворобу або інші поважні причини.

Чи засвідчує нотаріус факти, викладені у документі?

Нотаріус засвідчує лише справжність підпису, а не факти, викладені у документі. Відповідальність за правдивість інформації несе особа, яка підписала документ.

Головне за 31.12.2025 по темі: Нотаріат та діяльність нотаріусів

Експорт

Опрацьовано: 14391 джерел

Виявлено: 2 публікації за 31 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Хто має право засвідчувати справжність підпису на документах?

Засвідчувати справжність підпису можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань відповідно до Закону "Про нотаріат". Джерело
Які документи потрібні для засвідчення справжності підпису?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Джерело
Як зміни у звітності нотаріусів вплинуть на їхню роботу з 2026 року?

З 1 січня 2026 року приватні нотаріуси подаватимуть звітність щоквартально з деталізацією по місяцях, а державні нотаріуси — щомісячно, що посилить контроль за правильністю нарахування податків і платежів. Джерело
Чи може нотаріус засвідчувати підпис за іншу особу?

Так, нотаріус може засвідчувати підпис за іншу особу, якщо вона не могла підписати документ власноруч через фізичні вади, хворобу або інші поважні причини. Джерело
Чи засвідчує нотаріус факти, викладені у документі?

Нотаріус засвідчує лише справжність підпису, а не факти, викладені у документі. Відповідальність за правдивість інформації несе особа, яка підписала документ. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Засвідчення підпису та нові вимоги до звітності нотаріусів з 2026 року: ключові зміни у нотаріальних діях та документації

Засвідчення справжності підпису є однією з ключових нотаріальних дій, що забезпечує юридичну достовірність документів. Закон "Про нотаріат" визначає коло осіб, які можуть виконувати цю процедуру, зокрема нотаріусів, посадових осіб органів місцевого самоврядування, консульських установ та начальників установ виконання покарань. Для засвідчення підпису необхідно надати паспорт, ідентифікаційний код та сам документ. Особливістю є можливість засвідчення підпису за іншу особу у випадках фізичних вад або хвороби, а також підтвердження кваліфікованого електронного підпису нотаріусом. З 1 січня 2026 року вводяться нові правила подання звітності нотаріусами. Приватні нотаріуси будуть звітувати щоквартально з деталізацією по місяцях, а державні — щомісячно. Звітність включатиме інформацію про посвідчені договори купівлі-продажу рухомого та нерухомого майна, договори дарування та видані свідоцтва про спадщину. Ці зміни спрямовані на посилення контролю за правильністю нарахування податків та інших обов’язкових платежів. Нові вимоги до звітності та чіткі правила засвідчення підписів підкреслюють важливість нотаріальних дій у забезпеченні законності та прозорості документообігу. Вони також відображають сучасні тенденції у використанні електронних підписів та цифрових технологій у нотаріальній практиці. Для юристів, бухгалтерів та підприємців це означає необхідність уважного ставлення до змін у законодавстві та процедурі оформлення нотаріальних документів.

LIGA ZAKON, 31 грудня 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації