Як отримати безкоштовний кваліфікований електронний підпис (КЕП) від ДПС?

ГУ ДПС у Сумській області надало покрокову інструкцію, яка включає подання заяви, надання необхідних документів та використання електронних сервісів для оформлення КЕП безкоштовно.

Чи можна використовувати простий електронний підпис для зовнішньоекономічних договорів?

Так, за умови дотримання процедур автентифікації сторін та укладення відповідної угоди між контрагентами, простий електронний підпис може визнаватися, але для податкової звітності переважно потрібен КЕП.

Які документи потрібно підписувати кваліфікованим електронним підписом?

КЕП необхідний для податкових накладних, первинних документів, що підтверджують господарські операції, а також для документів, що мають юридичну силу у податкових перевірках.

Що регулює законодавство щодо електронного документообігу в Україні?

Законодавство України, зокрема Закони № 996, № 851 та № 2155, регулюють порядок створення, підписання, зберігання та використання електронних документів і підписів.

Чи залежить дата виникнення податкових зобов’язань від дати переходу права власності на товар?

Ні, дата виникнення податкових зобов’язань визначається датою відвантаження товару або іншою подією, що сталася раніше, незалежно від переходу права власності.

Головне за 18.09.2025 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14307 джерел

Виявлено: 5 публікацій за 18 вересня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Як отримати безкоштовний кваліфікований електронний підпис (КЕП) від ДПС?

ГУ ДПС у Сумській області надало покрокову інструкцію, яка включає подання заяви, надання необхідних документів та використання електронних сервісів для оформлення КЕП безкоштовно. Джерело
Чи можна використовувати простий електронний підпис для зовнішньоекономічних договорів?

Так, за умови дотримання процедур автентифікації сторін та укладення відповідної угоди між контрагентами, простий електронний підпис може визнаватися, але для податкової звітності переважно потрібен КЕП. Джерело
Які документи потрібно підписувати кваліфікованим електронним підписом?

КЕП необхідний для податкових накладних, первинних документів, що підтверджують господарські операції, а також для документів, що мають юридичну силу у податкових перевірках. Джерело
Що регулює законодавство щодо електронного документообігу в Україні?

Законодавство України, зокрема Закони № 996, № 851 та № 2155, регулюють порядок створення, підписання, зберігання та використання електронних документів і підписів. Джерело
Чи залежить дата виникнення податкових зобов’язань від дати переходу права власності на товар?

Ні, дата виникнення податкових зобов’язань визначається датою відвантаження товару або іншою подією, що сталася раніше, незалежно від переходу права власності. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

ДПС роз’яснила порядок отримання та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для електронного документообігу та податкової звітності в Україні

У сучасних умовах електронний документообіг та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) стають невід’ємною частиною бізнес-процесів та податкової звітності. Головне управління ДПС у Сумській області надало покрокову інструкцію для бізнесу та громадян щодо безкоштовного отримання КЕП, що значно спрощує доступ до електронних сервісів та підвищує ефективність роботи з документами. Водночас Державна податкова служба України у своїй індивідуальній консультації наголосила на важливості дотримання законодавства про електронні документи та документообіг, зокрема щодо використання простих та кваліфікованих електронних підписів у зовнішньоекономічних договорах та первинних документах. Законодавство України визначає, що для підтвердження достовірності податкових накладних та інших важливих документів необхідно використовувати кваліфікований електронний підпис. При цьому документи, підписані простим електронним підписом, можуть визнаватися за умови дотримання певних процедур автентифікації та укладення відповідних угод між сторонами. Важливо, що організація електронного документообігу залишається на розсуд підприємства, яке має забезпечити відповідність первинних документів вимогам законодавства. Історія добровольця "Кепа", хоча й не пов’язана безпосередньо з темою КЕП, ілюструє важливість відповідальності, досвіду та підтримки в складних ситуаціях. Це нагадує, що у сфері електронного документообігу та використання КЕП також потрібна відповідальність і точність, адже від цього залежить ефективність бізнесу та правильність податкової звітності. Таким чином, сучасні цифрові інструменти, зокрема КЕП, є ключовими для забезпечення прозорості та законності у взаємодії між державою, бізнесом і громадянами.

LIGA ZAKON, 18 вересня 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +10

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +7

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +3

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +8

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +3

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +6

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +12

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +40

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +4

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації