Електронний документообіг - LIGA360

Електронний документообіг

Про що тема:
Про обмін, підписання та зберігання документів в електронній формі з юридичною силою без використання паперу

Електронний документообіг — це система створення, підписання, обміну та зберігання документів у цифровому форматі з використанням електронного підпису. Він включає електронний цифровий підпис для юридичної особи, кваліфікований електронний підпис та платформи для електронного підписання документів. Цей підхід забезпечує юридичну силу електронних документів, підвищує цифрову безпеку, оптимізує бізнес-процеси та сприяє безпаперовому документообігу у компанії.

 

Що міститься у Темах в центрі уваги про "Електронний документообіг"

Моніторинг сайтів

Відстеження професійних та тематичних ресурсів, що висвітлюють українські системи електронного документообігу, автоматизацію документообігу на підприємстві, цифрову трансформацію та переваги е-документообігу.

 

Нормативна інформація

Огляд законодавчих змін щодо юридичної сили електронних документів, використання електронного та кваліфікованого електронного підпису, обміну контрактами онлайн та зберігання е-документів.

 

Правова аналітика

Коментарі експертів щодо правового статусу е-документів, порядку їх підписання та обліку, впливу електронного документообігу на оптимізацію бізнес-процесів та цифрову безпеку документів.

 

Дописи з Telegram-каналів

Новини, поради та кейси з впровадження електронних систем документообігу, інструментів для підписання документів онлайн та безпечного обміну діловою інформацією.

 

Для кого цей розділ

  • Керівники компаній, які впроваджують електронний документообіг
  • Юристи, що супроводжують цифрову трансформацію документообігу
  • ІТ-фахівці, які відповідають за безпеку та інтеграцію е-документів

 

Як це допоможе

  • Швидше підписувати та обмінюватися юридично значимими документами
  • Забезпечувати цифрову безпеку та контроль доступу до документів
  • Зменшити витрати на паперовий документообіг та підвищити ефективність роботи

Головне за 17.01.2026 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14415 джерел

Виявлено: 1 публікація за 17 січня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:
  1. Чи можна оцифрувати трудову книжку, перебуваючи за кордоном?

    Так, українці, які перебувають за кордоном, можуть оцифрувати трудову книжку онлайн через портал Пенсійного фонду України, подавши сканкопії документів та використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП). Джерело

  2. Які вимоги до сканкопій трудової книжки для оцифрування?

    Сканкопії мають бути кольоровими, з чітким зображенням усіх сторінок, збережені у форматах JPG або PDF, розміром до 1 МБ, з рекомендованою якістю 300 dpi для забезпечення деталізації. Джерело

  3. Як подати документи на оцифрування трудової книжки через портал ПФУ?

    Потрібно авторизуватися на порталі ПФУ за допомогою КЕП або 'Дія.Підпису', заповнити інформацію, надати згоду на обробку даних, прикріпити сканкопії та підписати заяву електронним підписом. Джерело

  4. Чи можна відслідковувати статус поданої заяви на оцифрування трудової книжки?

    Так, результати опрацювання заяви можна переглянути у розділі 'Мої звернення' на порталі Пенсійного фонду України. Джерело

  5. Чи доступні сервіси ПФУ для оцифрування трудових книжок з-за кордону?

    Пенсійний фонд України забезпечує доступ до своїх електронних сервісів з територій дружніх до України країн, що дозволяє українцям за кордоном користуватися послугами дистанційно. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

В Україні дозволено оцифрувати трудову книжку онлайн за кордоном через портал ПФУ з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та дотриманням вимог до сканкопій

В Україні триває процес переходу від паперових трудових книжок до електронних, що значно спрощує підтвердження трудового стажу. Особливо важливо, що українці, які перебувають за кордоном, можуть оцифрувати свої трудові книжки дистанційно, використовуючи онлайн-сервіси Пенсійного фонду України. Для цього необхідно підготувати якісні сканкопії всіх сторінок трудової книжки, які містять записи, відповідно до встановлених вимог щодо формату, розміру та якості файлів. Процедура подання документів передбачає авторизацію на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або 'Дія.Підпису', заповнення необхідної інформації, надання згоди на обробку персональних даних, прикріплення сканкопій та підписання заяви електронним підписом. Це забезпечує офіційний та безпечний електронний документообіг між громадянином і Пенсійним фондом. Крім того, ПФУ гарантує доступ до своїх сервісів з територій дружніх до України країн, що робить процес оцифрування трудових книжок максимально зручним для українців за кордоном. Такий підхід сприяє збереженню трудового стажу та полегшує подальше оформлення пенсійних та соціальних виплат, підтверджуючи важливість використання кваліфікованого електронного підпису у сфері електронного документообігу.

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок
Повний AI-підсумок дня та статті-джерела
Ознайомитися
Теми, які можуть вас зацікавити:
Корпоративне право / M&A
Корпоративне право / M&A +3
Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління
Публічна (державна) служба
Публічна (державна) служба +6
Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів
Сімейне право. РАЦС. Спадщина
Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8
Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство
Договори / Контракти
Договори / Контракти +14
Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору
Адміністративні правопорушення
Адміністративні правопорушення +8
Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика
Виконавче провадження
Виконавче провадження +8
Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців
Медійні розслідування та наслідки
Медійні розслідування та наслідки +4
Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб
Кримінальне право і процес
Кримінальне право і процес +92
Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства
Міграційні питання
Міграційні питання +2
Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України
Арбітражний керуючий та його діяльність
Арбітражний керуючий та його діяльність
Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації