Електронний документообіг - LIGA360

Електронний документообіг

Про що тема:
Про обмін, підписання та зберігання документів в електронній формі з юридичною силою без використання паперу

Електронний документообіг — це система створення, підписання, обміну та зберігання документів у цифровому форматі з використанням електронного підпису. Він включає електронний цифровий підпис для юридичної особи, кваліфікований електронний підпис та платформи для електронного підписання документів. Цей підхід забезпечує юридичну силу електронних документів, підвищує цифрову безпеку, оптимізує бізнес-процеси та сприяє безпаперовому документообігу у компанії.

 

Що міститься у Темах в центрі уваги про "Електронний документообіг"

Моніторинг сайтів

Відстеження професійних та тематичних ресурсів, що висвітлюють українські системи електронного документообігу, автоматизацію документообігу на підприємстві, цифрову трансформацію та переваги е-документообігу.

 

Нормативна інформація

Огляд законодавчих змін щодо юридичної сили електронних документів, використання електронного та кваліфікованого електронного підпису, обміну контрактами онлайн та зберігання е-документів.

 

Правова аналітика

Коментарі експертів щодо правового статусу е-документів, порядку їх підписання та обліку, впливу електронного документообігу на оптимізацію бізнес-процесів та цифрову безпеку документів.

 

Дописи з Telegram-каналів

Новини, поради та кейси з впровадження електронних систем документообігу, інструментів для підписання документів онлайн та безпечного обміну діловою інформацією.

 

Для кого цей розділ

  • Керівники компаній, які впроваджують електронний документообіг
  • Юристи, що супроводжують цифрову трансформацію документообігу
  • ІТ-фахівці, які відповідають за безпеку та інтеграцію е-документів

 

Як це допоможе

  • Швидше підписувати та обмінюватися юридично значимими документами
  • Забезпечувати цифрову безпеку та контроль доступу до документів
  • Зменшити витрати на паперовий документообіг та підвищити ефективність роботи

Головне за 03.12.2025 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14339 джерел

Виявлено: 3 публікації за 3 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:
  1. Як фізичні особи-підприємці можуть оновити свої дані в Державному реєстрі платників податків?

    Фізичні особи-підприємці можуть оновити свої дані через «Електронний кабінет» ДПС після електронної ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису. Для внесення змін потрібно також звернутися до органів державної реєстрації та подати заяву за формою № 5ДР до контролюючого органу. Джерело

  2. Які вимоги до документів, що додаються до заяви на авторизацію митної брокерської діяльності?

    Документи, що додаються до заяви, мають бути підписані керівником підприємства, зокрема з використанням кваліфікованого електронного підпису. Вони повинні містити підтвердження ознайомлення уповноваженої особи, що діє на підставі цих документів. Джерело

  3. Що передбачає законопроект про електронний документообіг при працевлаштуванні?

    Законопроект дозволяє укладати трудові договори в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису, що усуває необхідність подання паперових документів. Це спрощує процес працевлаштування та підвищує ефективність електронного документообігу. Джерело

  4. Які законодавчі ініціативи розглядає Комітет Верховної Ради щодо електронного документообігу?

    Комітет розглядає законопроекти про електронний документообіг при працевлаштуванні, інформування громадян про доступ третіх осіб до їхніх даних, а також про нагляд у сфері електронних комунікацій під час надзвичайних ситуацій. Ці ініціативи спрямовані на цифровізацію державних послуг і підвищення захисту прав громадян. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Нові можливості електронного документообігу та використання кваліфікованого електронного підпису: оновлення сервісів ДПС, вимоги до митних заяв та законодавчі ініціативи Верховної Ради

В Україні триває активне впровадження електронного документообігу з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), що значно спрощує адміністративні процедури для фізичних осіб-підприємців та бізнесу. Зокрема, Державна податкова служба Києва повідомляє про можливість оновлення даних ФОП через «Електронний кабінет» із застосуванням КЕП, що дозволяє подавати заяви та вносити зміни онлайн без необхідності особистого візиту. Водночас для внесення змін у реєстри необхідно звертатися до відповідних органів державної реєстрації, а також подавати заяву за формою № 5ДР до контролюючих органів. Полтавська митниця наголошує на важливості правильного оформлення заяв на авторизацію митної брокерської діяльності, де документи мають бути підписані керівником підприємства, зокрема з використанням КЕП. Це забезпечує юридичну силу документів та підтверджує ознайомлення уповноважених осіб із ними, що є важливим для дотримання законодавчих вимог у сфері митного оформлення. На законодавчому рівні Комітет Верховної Ради з питань цифрової трансформації розглянув низку законопроектів, які спрямовані на розвиток електронного документообігу, зокрема можливість укладення трудових договорів в електронній формі з використанням КЕП. Законопроекти також передбачають підвищення прозорості доступу до персональних даних громадян та вдосконалення контролю за електронними комунікаціями в умовах надзвичайних ситуацій. Ці ініціативи свідчать про подальшу цифровізацію державних послуг та підвищення рівня захисту прав громадян у цифровому просторі.

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок
Повний AI-підсумок дня та статті-джерела
Ознайомитися
Теми, які можуть вас зацікавити:
Бухоблік бюджетного фінансування
Бухоблік бюджетного фінансування +2
Про що тема: Тема охоплює організацію та ведення бухгалтерського обліку в установах, що фінансуються з бюджету
Антимонопольне регулювання та конкурентна політика
Антимонопольне регулювання та конкурентна політика +7
Про що тема: Тема стосується регулювання добросовісної конкуренції між учасниками ринку, запобігання зловживанню монопольним становищем і забезпечення рівних умов для суб’єктів господарювання
Теплоенергетика
Теплоенергетика +11
Про що тема: Тема стосується правового регулювання сфери теплопостачання в Україні, що є важливою для енергетичної безпеки, економіки підприємств та дотримання законодавчих вимог у сфері комунальних послуг
Банкрутство юридичних осіб
Банкрутство юридичних осіб +19
Про що тема: Тема стосується процедур банкрутства юридичних осіб, що включає етапи ліквідації, санації та задоволення вимог кредиторів
Держнагляд за додержанням трудового законодавства та перевірки Держпраці
Держнагляд за додержанням трудового законодавства та перевірки Держпраці +37
Про що тема: Тема охоплює механізми державного нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю
Відрядження
Відрядження +2
Про що тема: Тема стосується правового регулювання службових відряджень, зокрема їх оформлення, витрат, звітності та компенсацій
Ліцензії, дозволи
Ліцензії, дозволи +46
Про що тема: Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності
Трансфертне ціноутворення
Трансфертне ціноутворення
Про що тема: Тема стосується встановлення справедливої вартості в операціях між пов’язаними особами з метою уникнення маніпуляцій оподаткуванням
Первинні документи
Первинні документи +6
Про що тема: Тема стосується фіксації господарських операцій у бухгалтерському обліку та є основою для податкового обліку
Податкове адміністрування і спори з ДПС
Податкове адміністрування і спори з ДПС +18
Про що тема: Тема стосується порядку оскарження рішень податкових органів, що виникають внаслідок податкових перевірок, та механізмів захисту прав платників податків