Які документи потрібні для підтвердження витрат на відрядження при використанні платіжних карток?

Для підтвердження витрат на відрядження при використанні платіжних карток необхідна банківська виписка або відомості з рахунку в електронній чи паперовій формі, які містять реквізити та зміст операції. Лише платіжна картка або квитанції без виписки не є достатніми.

Чому важливо мати банківську виписку для підтвердження витрат на відрядження?

Банківська виписка підтверджує факт і суму витрат, що дозволяє не включати ці суми до оподатковуваного доходу працівника. Відсутність такої виписки може призвести до податкових ризиків і додаткових нарахувань.

Які витрати на відрядження потребують документального підтвердження?

Потрібно підтверджувати добові, транспортні витрати, витрати на проживання та інші витрати, пов’язані зі службовим відрядженням, щоб уникнути проблем з оподаткуванням.

Як впливають нові роз’яснення ДПС на оформлення наказів про відрядження?

Роз’яснення підкреслюють необхідність правильного оформлення наказів про відрядження та звітів про використання коштів із урахуванням вимог щодо документального підтвердження витрат.

Що може статися, якщо не дотримуватися вимог щодо підтвердження витрат на відрядження?

Недотримання вимог може призвести до включення сум компенсації до оподатковуваного доходу працівника, що спричинить додаткові податкові зобов’язання та штрафи.

Головне за 05.01.2026 по темі: Відрядження

Експорт

Опрацьовано: 14392 джерел

Виявлено: 1 публікація за 5 січня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Які документи потрібні для підтвердження витрат на відрядження при використанні платіжних карток?

Для підтвердження витрат на відрядження при використанні платіжних карток необхідна банківська виписка або відомості з рахунку в електронній чи паперовій формі, які містять реквізити та зміст операції. Лише платіжна картка або квитанції без виписки не є достатніми. Джерело
Чому важливо мати банківську виписку для підтвердження витрат на відрядження?

Банківська виписка підтверджує факт і суму витрат, що дозволяє не включати ці суми до оподатковуваного доходу працівника. Відсутність такої виписки може призвести до податкових ризиків і додаткових нарахувань. Джерело
Які витрати на відрядження потребують документального підтвердження?

Потрібно підтверджувати добові, транспортні витрати, витрати на проживання та інші витрати, пов’язані зі службовим відрядженням, щоб уникнути проблем з оподаткуванням. Джерело
Як впливають нові роз’яснення ДПС на оформлення наказів про відрядження?

Роз’яснення підкреслюють необхідність правильного оформлення наказів про відрядження та звітів про використання коштів із урахуванням вимог щодо документального підтвердження витрат. Джерело
Що може статися, якщо не дотримуватися вимог щодо підтвердження витрат на відрядження?

Недотримання вимог може призвести до включення сум компенсації до оподатковуваного доходу працівника, що спричинить додаткові податкові зобов’язання та штрафи. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

ДПС уточнила вимоги до документального підтвердження витрат на службові відрядження для правильного оподаткування компенсацій у 2026 році

Державна податкова служба України надала важливі роз'яснення щодо підтвердження витрат на службові відрядження, що мають значення для бухгалтерів, юристів та підприємців. Зокрема, у випадках, коли працівник використовує платіжні інструменти для розрахунків у відрядженні, необхідно мати банківську виписку або відомості з рахунку, які підтверджують суму та зміст операції. Наявність лише платіжної картки або квитанцій без відповідної виписки не відповідає вимогам Податкового кодексу України і може призвести до включення таких сум до оподатковуваного доходу працівника. Це роз'яснення підкреслює важливість правильного оформлення документів для компенсації витрат на відрядження, зокрема добових, транспортних витрат та витрат на проживання. Відсутність належного підтвердження може створити податкові ризики для підприємств і працівників. Тому наказ про відрядження, направлення працівника у відрядження та звіт про використання коштів мають бути оформлені з урахуванням цих вимог. Загалом, нові роз'яснення ДПС сприяють підвищенню прозорості та законності у сфері відряджень, допомагаючи уникнути непорозумінь з податковими органами. Вони також нагадують про необхідність дотримання встановлених процедур і документального підтвердження витрат для правильного обліку та компенсації витрат на відрядження.

LIGA ZAKON, 05 січня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації