Головне за 23.03.2026 по темі: Єдині та Державні реєстри Міністерства юстиції України

Опрацьовано: 14525 джерел

Виявлено: 1 публікація за 23 березня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Рекомендації щодо усунення розбіжностей між паперовими трудовими книжками та електронним реєстром: порядок дій та юридична сила документів

Цифровізація трудових відносин в Україні дала змогу працівникам перевіряти свій страховий стаж через електронний реєстр, що значно спростило доступ до інформації. Однак, іноді виникають розбіжності між даними паперових трудових книжок та електронними записами, що пов’язано з помилками у звітності роботодавців, технічними збоями при оцифруванні, відсутністю інформації за періоди до 2004 року, а також реорганізацією чи ліквідацією підприємств. Важливо розуміти, що до повного переходу на електронний формат юридичну силу мають як паперові документи, так і електронні записи, а у разі спорів підтвердженням стажу можуть слугувати різні документи, включно з судовими рішеннями. Для усунення розбіжностей фахівці радять ретельно перевірити всі дані, зокрема дати прийняття та звільнення, назву підприємства, посаду та періоди без страхових внесків. У разі виявлення помилок слід звернутися до роботодавця з заявою про виправлення звітності або безпосередньо до Пенсійного фонду України з відповідними підтверджуючими документами. Якщо підприємство ліквідоване, необхідно отримати довідку з державного архіву, а при відсутності документів можливе встановлення факту трудових відносин через суд. Перевірка страхового стажу є важливою, оскільки помилки в електронній трудовій можуть вплинути на розмір пенсії, право на пільговий стаж, соціальні виплати та лікарняні. Рекомендується здійснювати таку перевірку щонайменше раз на рік, щоб уникнути проблем у майбутньому та забезпечити правильність даних у реєстрах.