Як підтвердити страховий стаж, якщо трудову книжку втрачено?

Спершу Пенсійний фонд використовує дані державних електронних реєстрів, зокрема інформацію про сплату ЄСВ. Якщо відомостей недостатньо, можна подати інші документи про роботу. Коли документів немає, за визначених умов стаж можуть підтвердити свідки.

Які документи можуть підтвердити трудовий стаж?

Для підтвердження можуть використовуватися накази про прийняття чи звільнення, особові картки, табелі, архівні довідки та відомості про зарплату. Також можуть підійти копії трудових договорів. Якщо підприємство ліквідоване, документи можна шукати в архівах або в правонаступника.

Як підтверджують стаж, якщо документи знищені через війну?

Для таких випадків передбачено використання даних електронних реєстрів та інших доступних доказів. Якщо документів немає, у публікаціях згадується підтвердження стажу показаннями щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником. ПФУ має сприяти пошуку свідків.

Чи потрібно утримувати ПДФО з відшкодування комунальних витрат ФОП-орендодавцю?

Це питання залежить від обставин договору та характеру виплати. Огляд «Бухгалтер 911» окремо порушує питання ПДФО, військового збору та бухгалтерського обліку такого відшкодування. Для визначення порядку оподаткування потрібно оцінити документи конкретної операції.

Головне за 11.10.2026 по темі: Звітність з ПДФО та ЄСВ

Експорт

Опрацьовано: 15915 джерел

Виявлено: 3 публікації за 11 жовтня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Як підтвердити страховий стаж, якщо трудову книжку втрачено?

Спершу Пенсійний фонд використовує дані державних електронних реєстрів, зокрема інформацію про сплату ЄСВ. Якщо відомостей недостатньо, можна подати інші документи про роботу. Коли документів немає, за визначених умов стаж можуть підтвердити свідки. Джерело
Які документи можуть підтвердити трудовий стаж?

Для підтвердження можуть використовуватися накази про прийняття чи звільнення, особові картки, табелі, архівні довідки та відомості про зарплату. Також можуть підійти копії трудових договорів. Якщо підприємство ліквідоване, документи можна шукати в архівах або в правонаступника. Джерело
Як підтверджують стаж, якщо документи знищені через війну?

Для таких випадків передбачено використання даних електронних реєстрів та інших доступних доказів. Якщо документів немає, у публікаціях згадується підтвердження стажу показаннями щонайменше двох людей, які працювали разом із заявником. ПФУ має сприяти пошуку свідків. Джерело
Чи потрібно утримувати ПДФО з відшкодування комунальних витрат ФОП-орендодавцю?

Це питання залежить від обставин договору та характеру виплати. Огляд «Бухгалтер 911» окремо порушує питання ПДФО, військового збору та бухгалтерського обліку такого відшкодування. Для визначення порядку оподаткування потрібно оцінити документи конкретної операції. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Уряд розширив способи підтвердження пенсійного стажу: дані реєстрів, додаткові документи та свідчення можуть допомогти оформити пенсію

Уряд оновив підхід до підтвердження трудового стажу для призначення пенсії, коли трудова книжка відсутня, втрачена або містить неповні записи. Насамперед Пенсійний фонд використовуватиме відомості державних електронних реєстрів. Дані про сплату ЄСВ, наявні в Реєстрі застрахованих осіб, дають змогу підтвердити відповідні періоди роботи без паперових документів. Якщо в електронних відомостях є прогалини, заявник може надати інші документи про роботу. Для людей, які втратили документи через бойові дії або окупацію, передбачена можливість підтвердження стажу свідченнями за встановлених умов. У матеріалах про оновлений порядок згадуються документи, які можуть підтвердити періоди роботи, зокрема накази, особові картки, табелі, архівні довідки та відомості про заробітну плату. Якщо підприємство припинило діяльність, інформацію можна шукати в архіві або документах правонаступника. У випадках повної відсутності документів може застосовуватися підтвердження показаннями щонайменше двох колишніх колег. Пенсійний фонд має допомагати з пошуком свідків. Громадянам радять перевірити дані в електронному кабінеті ПФУ, щоб завчасно виявити неточності. Окремо тижневий огляд бухгалтерських новин порушує питання оподаткування компенсації комунальних витрат, яку бюджетна установа виплачує ФОП-орендодавцю. Для бухгалтерів важливо окремо оцінити умови договору, характер відшкодування та порядок відображення операції в обліку. Огляд також згадує затверджені зміни до порядку реєстрації бюджетних зобов’язань та інші питання роботи бюджетних установ. Ці публікації стосуються пенсійного стажу, ЄСВ у реєстрах і практичних бухгалтерських питань. Строк подання звітності до 20 лютого в наданих матеріалах не розглядається.

LIGA ZAKON, 11 жовтня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Моніторинг фондового ринку, діяльності інститутів спільного інвестування (ІСІ), компаній з управління активами (КУА), пайових інвестиційних фондів (ПІФ), корпоративних інвестиційних фондів (КІФ), управління інвестиційними активами, вартості чистих активів, інвестиційних сертифікатів та депозитарної діяльності

Фондовий ринок: інститути спільного інвестування та управління активами +1

Про що тема: Моніторинг фондового ринку, діяльності інститутів спільного інвестування (ІСІ), компаній з управління активами (КУА), пайових інвестиційних фондів (ПІФ), корпоративних інвестиційних фондів (КІФ), управління інвестиційними активами, вартості чистих активів, інвестиційних сертифікатів та депозитарної діяльності

Тема охоплює правове регулювання користування надрами, геологічного вивчення, видобування корисних копалин, дозвільних процедур та відповідних платежів

Надрокористування +4

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання користування надрами, геологічного вивчення, видобування корисних копалин, дозвільних процедур та відповідних платежів

Паливно-енергетичний комплекс Будівельна діяльність Металургія

Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Перехід української системи КВЕД до стандартів NACE +4

Про що тема: Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика Авіакосмічне виробництво Медицина Публічні закупівлі

+13

Земельні відносини у будівництві +2

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання підготовки, здійснення та введення в експлуатацію об’єктів будівництва

Будівельна діяльність

Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Резонансний проєкт Цивільного кодексу: реакції та критика

Про що тема: Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Вища освіта +8

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання системи вищої освіти, освітніх рівнів та кваліфікацій в Україні

Освіта

Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Декларування іноземних доходів

Про що тема: Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Telegram канали для нотаріусів: новини, кейси, практичні поради

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Telegram канали для адвокатів: новини, кейси, практичні поради +8

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій

Конституційне провадження +2

Про що тема: Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій