Головне за 16.12.2025 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14369 джерел

Виявлено: 7 публікацій за 16 грудня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові вимоги до використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в електронному документообігу та взаємодії з ДПС у 2025-2026 роках: обов’язковість КЕП для податкових документів, цифрова міграція трудових книжок та збереження ліцензій

У 2025-2026 роках в Україні посилюється роль кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у сфері електронного документообігу та взаємодії з державними органами, зокрема Державною податковою службою (ДПС). Електронний кабінет ДПС стає основним інструментом для платників податків, який забезпечує безпечний та зручний доступ до податкових послуг, включно з поданням звітності, листуванням та сплатою податків. Доступ до приватної частини кабінету можливий лише після ідентифікації за допомогою КЕП, що гарантує захист персональних даних та юридичну значущість документів. Законодавство чітко регламентує обов’язковість використання КЕП при реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних. Для юридичних осіб також передбачена електронна печатка, що підвищує рівень довіри та безпеки електронних документів. Крім того, триває цифрова міграція трудових книжок, яка передбачає оцифрування всіх паперових записів до 10 червня 2026 року. Для цього працівники та роботодавці використовують КЕП для доступу до особистих кабінетів Пенсійного фонду та подання необхідних документів. Важливим є також новий порядок збереження ліцензій на роздрібну торгівлю, де електронне листування з ДПС через Електронний кабінет із застосуванням КЕП є обов’язковою умовою. Відсутність такої взаємодії може призвести до швидкого припинення дії ліцензії. Загалом, впровадження КЕП у різних сферах державного управління та бізнесу сприяє підвищенню ефективності, безпеки та прозорості електронних процесів, що є важливим кроком у цифровій трансформації України.