Головне за 17.02.2026 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14456 джерел

Виявлено: 12 публікацій за 17 лютого

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові вимоги щодо отримання та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у 2026 році: підписання звітності, оцифрування документів та електронні сервіси ДПС

У 2026 році в Україні посилюється увага до правильного використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у різних сферах електронного документообігу. Зокрема, при зміні директора підприємства фінансова звітність за попередній рік має бути підписана новим керівником із новим КЕП, а використання підпису колишнього директора заборонено. Це підкреслює важливість своєчасного скасування старих електронних підписів та оформлення нових для забезпечення законності подання документів. Паралельно триває активний перехід до електронного формату трудових книжок, де роботодавці можуть оцифровувати документи працівників і подавати їх до Пенсійного фонду за допомогою КЕП. Хоча це не є обов’язком роботодавця, така практика сприяє спрощенню обліку трудового стажу та підвищенню ефективності документообігу. Державна податкова служба України активно розвиває електронні сервіси, які дозволяють громадянам та підприємствам отримувати довідки про доходи, витяги з реєстрів платників податків, подавати заяви на реєстрацію податкових номерів тощо, використовуючи КЕП. Це забезпечує швидкість, зручність і безпеку обміну інформацією, а також підтримує безбар'єрність доступу до державних послуг для різних категорій населення. Таким чином, кваліфікований електронний підпис стає ключовим інструментом для легалізації електронного документообігу в Україні, що вимагає від користувачів уважного ставлення до процедур отримання, скасування та використання КЕП у відповідності до чинного законодавства.