Що таке Відомості про трудову діяльність і як їх отримати?

Відомості про трудову діяльність — це електронний документ із Реєстру застрахованих осіб, який працівник може отримати через вебпортал Пенсійного фонду, авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або інших засобів ідентифікації. Цей документ замінює паперову трудову книжку при працевлаштуванні.

Чи потрібно терміново змінювати кваліфікований електронний підпис через перехід на новий стандарт "Купина"?

Ні, раніше видані кваліфіковані електронні підписи залишаються чинними до завершення терміну їх дії. Термінова заміна ключів не потрібна, що забезпечує безперервність подання електронної звітності та роботи з електронними сервісами ДПС.

Як використовувати КЕП для сплати податків через Електронний кабінет ДПС?

Фізичні особи можуть ідентифікуватися та підписувати документи в Електронному кабінеті ДПС за допомогою КЕП, що дозволяє контролювати податкові зобов’язання та сплачувати податки онлайн. Для юридичних осіб така можливість наразі не реалізована.

Чи зобов’язаний роботодавець зберігати Відомості про трудову діяльність у особовій справі?

Ні, законодавство не вимагає долучати Відомості про трудову діяльність до особової справи працівника. Зазвичай їх надають для ознайомлення та оформлення документів при працевлаштуванні, але зберігати необов’язково.

Які переваги використання КЕП у електронному документообігу?

Кваліфікований електронний підпис забезпечує юридичну силу електронних документів, підвищує безпеку операцій та спрощує взаємодію з державними органами, зокрема при поданні звітності та отриманні послуг онлайн.

Головне за 02.09.2026 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 15814 джерел

Виявлено: 3 публікації за 2 вересня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Що таке Відомості про трудову діяльність і як їх отримати?

Відомості про трудову діяльність — це електронний документ із Реєстру застрахованих осіб, який працівник може отримати через вебпортал Пенсійного фонду, авторизувавшись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або інших засобів ідентифікації. Цей документ замінює паперову трудову книжку при працевлаштуванні. Джерело
Чи потрібно терміново змінювати кваліфікований електронний підпис через перехід на новий стандарт "Купина"?

Ні, раніше видані кваліфіковані електронні підписи залишаються чинними до завершення терміну їх дії. Термінова заміна ключів не потрібна, що забезпечує безперервність подання електронної звітності та роботи з електронними сервісами ДПС. Джерело
Як використовувати КЕП для сплати податків через Електронний кабінет ДПС?

Фізичні особи можуть ідентифікуватися та підписувати документи в Електронному кабінеті ДПС за допомогою КЕП, що дозволяє контролювати податкові зобов’язання та сплачувати податки онлайн. Для юридичних осіб така можливість наразі не реалізована. Джерело
Чи зобов’язаний роботодавець зберігати Відомості про трудову діяльність у особовій справі?

Ні, законодавство не вимагає долучати Відомості про трудову діяльність до особової справи працівника. Зазвичай їх надають для ознайомлення та оформлення документів при працевлаштуванні, але зберігати необов’язково. Джерело
Які переваги використання КЕП у електронному документообігу?

Кваліфікований електронний підпис забезпечує юридичну силу електронних документів, підвищує безпеку операцій та спрощує взаємодію з державними органами, зокрема при поданні звітності та отриманні послуг онлайн. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Отримання та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для електронного документообігу та трудової діяльності: нові стандарти та практичні рекомендації від ДПС

Відомості про трудову діяльність стають ключовим електронним документом для працевлаштування, що замінює паперову трудову книжку. Працівник самостійно формує цей документ через вебпортал Пенсійного фонду, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші засоби електронної ідентифікації. Роботодавець приймає Відомості як підтвердження трудового стажу, але не зобов’язаний їх формувати чи зберігати у особовій справі. Це спрощує процес оформлення працівників та підвищує ефективність електронного документообігу. З 26 серпня 2026 року Державна податкова служба України впровадила новий криптографічний стандарт "Купина" для формування кваліфікованих сертифікатів КЕП. Проте раніше видані електронні підписи залишаються дійсними до завершення терміну їх дії, що дозволяє уникнути термінової заміни ключів і забезпечує безперервність подання електронної звітності. Користувачам рекомендується оновити технологічні сертифікати для коректної роботи програмного забезпечення, що підписує документи. Електронний кабінет ДПС надає платникам податків можливість контролювати свої податкові зобов’язання та сплачувати податки онлайн, використовуючи КЕП для ідентифікації та підписання документів. Для фізичних осіб це зручний і безпечний спосіб взаємодії з податковими органами, тоді як юридичні особи поки що не мають такої можливості. Використання кваліфікованого електронного підпису є важливим елементом сучасного електронного документообігу, що забезпечує юридичну силу та безпеку електронних операцій.

LIGA ZAKON, 02 вересня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Тема охоплює правове регулювання користування надрами, геологічного вивчення, видобування корисних копалин, дозвільних процедур та відповідних платежів

Надрокористування +2

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання користування надрами, геологічного вивчення, видобування корисних копалин, дозвільних процедур та відповідних платежів

Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Перехід української системи КВЕД до стандартів NACE

Про що тема: Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт IT-індустрія Агропромисловий комплекс Телеком та зв'язок Металургія Харчова промисловість Фармацевтика Авіакосмічне виробництво Медицина Публічні закупівлі

+13

Земельні відносини у будівництві +2

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання підготовки, здійснення та введення в експлуатацію об’єктів будівництва

Будівельна діяльність

Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Резонансний проєкт Цивільного кодексу: реакції та критика

Про що тема: Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Вища освіта +2

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання системи вищої освіти, освітніх рівнів та кваліфікацій в Україні

Освіта

Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Декларування іноземних доходів

Про що тема: Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Telegram канали для нотаріусів: новини, кейси, практичні поради

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Telegram канали для адвокатів: новини, кейси, практичні поради +7

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій

Конституційне провадження

Про що тема: Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій

Тема охоплює організацію та правове регулювання виконання кримінальних покарань, діяльність органів і установ виконання покарань та статус осіб, які відбувають покарання

Кримінально-виконавча система +2

Про що тема: Тема охоплює організацію та правове регулювання виконання кримінальних покарань, діяльність органів і установ виконання покарань та статус осіб, які відбувають покарання