забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 07.09.2026 по темі: Електронний документообіг
ЕкспортОпрацьовано: 15835 джерел
Виявлено: 2 публікації за 7 вересня
-
Хто має право підписувати первинні документи за допомогою КЕП після зміни директора?
Підписувати первинні документи має особа, яка має повноваження на момент підписання. Новий директор може накладати КЕП на документи, але лише якщо він уповноважений на цей період. Використання КЕП старого директора після припинення повноважень заборонено. Джерело
-
Чи можна новому директору підписувати документи за минулий період?
Законодавство не забороняє новому директору підписувати документи за минулий період, але це може бути ризиково через можливе невизнання таких документів контролюючими органами. Рекомендується використовувати альтернативні варіанти, наприклад, іншу уповноважену особу. Джерело
-
Які альтернативи існують для підписання первинних документів за старі періоди?
Альтернативами є визначення іншої уповноваженої особи для підписання документів, яка виконувала функції на дату здійснення господарської операції, або перехід на паперову форму первинних документів для старих періодів з підписом відповідного директора. Джерело
-
Як отримати податкову знижку за навчання через електронний кабінет?
Для отримання податкової знижки потрібно авторизуватися в «Електронному кабінеті» за допомогою КЕП, подати декларацію за місцем реєстрації та додати копії документів, що підтверджують витрати на навчання. Декларацію за 2025 рік слід подати до 31 грудня 2026 року. Джерело
-
Чи потрібно подавати оригінали документів для податкової знижки?
Оригінали документів подавати не потрібно, достатньо копій, але їх слід зберігати протягом встановленого законодавством терміну для можливих перевірок. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Особливості отримання та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у 2026 році: підписання первинних документів новим директором та подання декларації через електронний кабінет
У 2026 році при зміні директора товариства виникає важливе питання щодо підписання первинних документів, датованих минулим періодом, але підписаних новим керівником. Законодавство України чітко визначає, що директор має право підписувати документи лише в період своїх повноважень, однак існує колізія між датою складання документів і датою їх підписання за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Хоча закон не забороняє новому директору накладати КЕП на документи за минулий період, це може бути ризиково через можливе невизнання таких документів контролюючими органами, що може вплинути на податкові права підприємства. Для уникнення ризиків рекомендується не використовувати КЕП старого директора після припинення його повноважень, а також не вказувати нового директора як підписанта за минулі періоди. Альтернативними варіантами є визначення іншої уповноваженої особи для підписання документів або перехід на паперову форму первинних документів за старі періоди. Важливо, що підписант повинен бути особою, відповідальною за здійснення господарської операції, і це має бути відображено у первинних документах. Крім того, фахівці ДПС наголошують на важливості використання КЕП для подання декларацій через «Електронний кабінет». Для отримання податкової знижки за навчання платникам необхідно авторизуватися за допомогою КЕП, подати декларацію за місцем реєстрації та додати копії підтверджуючих документів. Дотримання цих вимог є обов’язковим для реалізації права на податкову знижку, а декларацію за 2025 рік потрібно подати не пізніше 31 грудня 2026 року.