забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 15.09.2026 по темі: Електронний документообіг
ЕкспортОпрацьовано: 15846 джерел
Виявлено: 2 публікації за 15 вересня
-
Чи обов’язково використовувати КЕП при поданні електронних звернень до ДПС?
Використання кваліфікованого електронного підпису при поданні електронних звернень до ДПС не є обов’язковим. Електронне звернення може бути надіслане у вигляді скан-копії з підписом заявника та датою. Джерело
-
Хто має право підписувати податкові накладні (ПН) та розрахунки коригування (РК)?
Підписувати ПН/РК мають право головний бухгалтер, бухгалтер (якщо немає головного бухгалтера), директор (за відсутності бухгалтера) або особа, якій делеговано право підпису. Для делегованої особи потрібно отримати КЕП та подати відповідне Повідомлення до податкових органів. Джерело
-
Що робити, якщо звільнилася особа, уповноважена підписувати ПН/РК?
Необхідно отримати новий КЕП для новопризначеної особи, подати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП та підписувати ПН/РК особою, яка мала право підпису і на дату складання, і на дату реєстрації документів. Джерело
-
Як впливає зміна директора на електронний документообіг з податковими органами?
Зміна директора автоматично припиняє електронний документообіг з податковими органами. Для його відновлення потрібно надіслати перший електронний документ, підписаний КЕП нового директора, після чого отримують квитанцію про відновлення. Джерело
-
Чи можна зареєструвати ПН/РК, якщо їх підписала особа, яка не мала права підпису на дату складання?
Ні, податкові органи відмовлять у реєстрації таких документів. ПН/РК мають бути підписані особою, яка мала право підпису одночасно на дату складання і дату реєстрації, і КЕП якої не змінювався у цей період. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Нові правила отримання та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у податковому документообігу: зміна підписантів та порядок оскарження дій контролюючих органів
У сучасному податковому адмініструванні важливим елементом є використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для підписання податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК). Зміна уповноваженої особи, яка має право підписувати ці документи, вимагає отримання нового КЕП та подання відповідних Повідомлень до податкових органів. При цьому документи, складені за час роботи попереднього підписанта, мають бути підписані КЕП особи, яка мала повноваження і на дату складання, і на дату реєстрації, інакше їх реєстрація буде відхилена. Порядок оскарження дій посадових осіб контролюючих органів регламентується Законом України "Про звернення громадян" та відповідним Порядком розгляду звернень у ДПС. Звернення можуть подаватися у різних формах, включно з електронними, і не обов’язково з використанням КЕП. Визначено строки розгляду звернень, умови їх класифікації, а також можливість оскарження рішень у судовому порядку. Зміна керівника або головного бухгалтера вимагає оновлення електронного документообігу, що включає подання нових Повідомлень про КЕП. При зміні директора електронний документообіг автоматично припиняється, але відновлюється після надсилання першого електронного документа з новим підписом. Важливо дотримуватися встановлених правил, щоб уникнути відмов у реєстрації податкових документів та забезпечити безперервність електронного документообігу з податковими органами.