Головне за 25.09.2026 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 15874 джерел

Виявлено: 3 публікації за 25 вересня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові вимоги та практики використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) в електронному документообігу та сервісах «Дія» для податкової звітності та державних послуг

В Україні електронний документообіг із контролюючими органами, зокрема податковою службою, здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), що є обов’язковим для підписання податкової звітності та інших офіційних документів. Керівник підприємства або уповноважена особа має офіційно делегувати право підпису, подавши відповідне повідомлення до ДПС, що підтверджує повноваження підписувача. Без такого підтвердження документи можуть бути відхилені через автоматизовані перевірки, що підкреслює важливість правильного оформлення повноважень для електронного підпису. У сервісі «Дія» для підприємств, які мають статус критичності, використання КЕП є ключовим для доступу до послуг, зокрема бронювання працівників. Проте на практиці виникають проблеми, коли уповноважена особа з КЕП бачить лише особистий кабінет без доступу до сервісів юридичної особи. Це пов’язано з відсутністю коректного оформлення КЕП або застарілим статусом критичності. Для вирішення таких ситуацій рекомендується звертатися до надавача підпису, а також оновлювати статус критичності підприємства. Крім того, використання КЕП значно спрощує подачу заяв на державні субсидії, зокрема на придбання палива, через електронні сервіси Пенсійного фонду. Це дозволяє громадянам подавати документи дистанційно, зберігаючи юридичну силу заяв і забезпечуючи безпеку та достовірність інформації. Загалом, кваліфікований електронний підпис стає невід’ємним інструментом для ефективної взаємодії з державними органами в цифровому форматі.