забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 13.10.2026 по темі: Електронний документообіг
ЕкспортОпрацьовано: 15936 джерел
Виявлено: 6 публікацій за 13 жовтня
-
Як українській компанії підписати документ із партнером у ЄС онлайн?
Документ завантажують у сервіс «Вчасно Підпис», де його підписує українська сторона та надсилає партнеру посилання. Європейський контрагент переходить за ним і накладає власний кваліфікований електронний підпис. Реєстрація партнера в сервісі, за повідомленням компанії, не потрібна. Джерело
-
Як отримати європейський кваліфікований електронний підпис з України?
У матеріалі йдеться про дистанційне оформлення підпису через польського кваліфікованого надавача Certum за супроводу сервісу «Вчасно». Процес зазвичай триває кілька днів. Якщо компанія вже має підпис підтримуваного європейського надавача, новий оформлювати не потрібно. Джерело
-
Як виправити помилку «Відсутня позначка часу» під час накладення КЕП?
У програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» потрібно відкрити налаштування TSP-сервера. Там слід увімкнути отримання позначки часу й обрати актуальний сертифікат. Детальний порядок наведений у настанові користувача програми. Джерело
-
У якій послідовності накладати КЕП на електронну податкову звітність?
У юридичної особи звітність спочатку підписує головний бухгалтер, потім керівник, а за наявності — електронна печатка. Якщо головного бухгалтера немає, першим підписує керівник. ФОПи та інші визначені категорії підписують звітність власним КЕП відповідно до правил ДПС. Джерело
-
Чи можна отримати КЕП за паспортом-книжечкою без фото після 25 або 45 років?
ДПС допускає таку ідентифікацію для паспортів, строк вклеювання фото до яких настав у визначений період перед початком повномасштабної війни або під час воєнного стану. Для інших випадків паспорт без актуального фото може вважатися недійсним. Застосовність правила залежить від дати, коли виник обов’язок оновити фото. Джерело
-
Як подати заяву на довідку про відсутність податкового боргу з КЕП?
Заяву подають через Електронний кабінет, використовуючи відповідну форму для юридичної або фізичної особи та підписуючи її КЕП. У ній зазначають підставу запиту, організацію, якій потрібна довідка, і бажаний спосіб отримання. Довідку або відмову надають протягом п’яти робочих днів. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Український бізнес отримав інструмент для онлайн-підписання документів із партнерами в ЄС, а ДПС нагадала правила отримання КЕП, налаштування позначки часу та підписання електронної звітності
Українські компанії можуть організувати підписання документів із партнерами в ЄС онлайн через сервіс «Вчасно Підпис». Українська сторона підписує документ і надсилає партнеру посилання, після чого контрагент використовує власний кваліфікований електронний підпис. Європейський QES можна дистанційно оформити через польського надавача Certum або скористатися вже наявним підписом підтримуваного надавача. Такий формат покликаний скоротити потребу в пересиланні паперових оригіналів і пов’язані з цим затримки. Водночас електронний підпис не скасовує спеціальних вимог до форми окремих документів чи правочинів. Окремі роз’яснення ДПС стосуються технічного використання КЕП. Якщо під час підписання з’являється повідомлення про відсутню позначку часу, її отримання потрібно активувати в програмі «ІІТ Користувач ЦСК-1» і вибрати актуальний сертифікат TSP-сервера. Для електронної податкової звітності важливо дотримуватися визначеної черговості підписання. У юридичних осіб зазвичай спочатку підписує головний бухгалтер, далі — керівник, після чого може бути накладена електронна печатка. Для ФОПів, самозайнятих осіб та фізичних осіб передбачені окремі правила. ДПС також пояснила особливості ідентифікації під час отримання КЕП за паспортом-книжечкою без вклеєного фото у 25- або 45-річному віці. Для певних документів, строк оновлення яких настав у період, визначений правилами воєнного стану, паспорт може використовуватися для ідентифікації під час надання довірчих послуг. Ще одна адміністративна послуга, доступна онлайн із КЕП, — подання заяви на довідку про відсутність податкової заборгованості. Для неї застосовуються окремі електронні форми, а готовий документ має обмежений строк дії. Ці приклади показують, що правильне отримання та використання КЕП важливе як для міжнародного документообігу, так і для щоденних операцій із податковими органами.