Головне за 30.01.2026 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14426 джерел

Виявлено: 6 публікацій за 30 січня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Обов’язкове використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для оцифрування трудових книжок, ведення обліку ФОП та реєстрації податкових накладних: нові вимоги та ризики штрафів у 2026 році

В Україні триває активний перехід до електронного документообігу, що включає обов’язкове оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року. Для подання документів на порталі Пенсійного фонду необхідно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП), що гарантує збереження страхового стажу та спрощує процес оформлення пенсії. Цей процес є важливим кроком у цифровізації трудових даних та забезпеченні їх захисту від втрати або пошкодження. КЕП також активно застосовується у сфері державних закупівель, зокрема у системі Prozorro, де електронний підпис забезпечує легітимність та безпеку тендерних процедур. Для фізичних осіб-підприємців на загальній системі оподаткування ведення обліку доходів і витрат через Електронний кабінет ДПС можливе лише за умови отримання КЕП, що дозволяє здійснювати електронну ідентифікацію та підписання документів, а також коригувати записи в електронній формі. Водночас, у разі анулювання КЕП керівника підприємства, наприклад через його смерть, відсутність іншої уповноваженої особи та затримка з отриманням нового підпису не звільняє платника від відповідальності за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних. Податкова служба наголошує на можливості застосування штрафних санкцій у таких випадках. Також підприємства зобов’язані відображати узгоджені податкові повідомлення-рішення у деклараціях з ПДВ з використанням КЕП, що підкреслює важливість електронного підпису у податковому адмініструванні.