Головне за 12.09.2025 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14264 джерел

Виявлено: 4 публікації за 12 вересня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові вимоги до електронного документообігу з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для кадрової звітності та отримання довідок у Пенсійному фонді та ДПС

В Україні посилюється роль електронного документообігу з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у сфері кадрового обліку та податкової звітності. Зокрема, при звільненні або прийнятті працівника на критично важливих підприємствах бронювання підлягає анулюванню, а всі кадрові зміни мають бути оперативно подані до Пенсійного фонду України через вебпортал з обов'язковим застосуванням КЕП. Це забезпечує швидкість, безпеку та достовірність інформації, що подається. Крім того, Пенсійний фонд України активно впроваджує цифрові сервіси, які дозволяють роботодавцям подавати кадрову інформацію онлайн, працювати з електронними трудовими книжками та електронними лікарняними. Для користування цими сервісами необхідна авторизація за допомогою кваліфікованого електронного підпису, що підвищує рівень захисту даних і спрощує взаємодію між роботодавцями та державними органами. Також платники податків можуть отримати довідки про відсутність заборгованості зі сплати єдиного внеску через електронний кабінет ДПС, подавши заяву з використанням КЕП. Довідка формується протягом п'яти робочих днів і має термін дії 10 календарних днів. Впровадження таких електронних процедур сприяє підвищенню ефективності та прозорості адміністративних процесів у сфері податкового та кадрового обліку.