Головне за 22.11.2025 по темі: Електронний документообіг - LIGA360
Електронний документообіг
Про що тема:
Про обмін, підписання та зберігання документів в електронній формі з юридичною силою без використання паперу

Головне за 22.11.2025 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14340 джерел

Виявлено: 1 публікація за 22 листопада

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:
  1. Що таке електронна трудова книжка і коли вона офіційно запроваджена в Україні?

    Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки, офіційно введений в Україні з 10 червня 2021 року для удосконалення обліку трудової діяльності та зменшення паперового документообігу. Джерело

  2. Як подати сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду?

    Для подання сканкопій потрібно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису, завантажити сканкопії у форматі PDF або JPG, підписати їх КЕП і надіслати через портал. Джерело

  3. Які вимоги до сканкопій трудової книжки при поданні?

    Сканкопії повинні бути кольоровими, чіткими, з усіма реквізитами документа, у форматах PDF або JPG, з роздільною здатністю 300 dpi, розміром до 1 Мб, і подаватися у хронологічному порядку. Джерело

  4. До якого терміну потрібно завершити оцифрування трудових книжок?

    Оцифрування трудових книжок потрібно завершити до 10 червня 2026 року, після чого паперова трудова книжка стане необов’язковою для більшості юридичних процедур. Джерело

  5. Чи можна працівнику самостійно подати сканкопії трудової книжки?

    Так, працівник може самостійно подати сканкопії через вебпортал Пенсійного фонду, авторизувавшись за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпису, і завантаживши необхідні документи. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

В Україні триває обов’язкове оцифрування трудових книжок із використанням кваліфікованого електронного підпису: покрокова інструкція подання сканкопій до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року

В Україні відповідно до Закону №1217 від 05.02.2021 триває процес обов’язкового оцифрування паперових трудових книжок. Роботодавці та працівники зобов’язані подавати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду, що створює електронні аналоги цих документів. Електронні трудові книжки офіційно діють з 10 червня 2021 року, що дозволяє зменшити паперовий документообіг, ризики втрати документів та пришвидшити нарахування пенсії. Для подання сканкопій необхідно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису. Після завантаження сканів документів їх потрібно підписати КЕП і надіслати через портал, що забезпечує юридичну силу та безпеку електронного документообігу. Оцифрування трудових книжок має бути завершене до 10 червня 2026 року. Важливо дотримуватися вимог до сканкопій: вони повинні бути кольоровими, чіткими, у форматах PDF або JPG, з роздільною здатністю 300 dpi, розміром до 1 Мб. Після прийняття сканкопій у кабінеті Пенсійного фонду з’являється статус "Виконано", що підтверджує внесення даних до електронного реєстру застрахованих осіб.

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок
Повний AI-підсумок дня та статті-джерела
Ознайомитися
Теми, які можуть вас зацікавити:
Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю
Будівельна діяльність +6
Про що тема: Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю
Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок
Моніторинг ризиків у судовій системі +31
Про що тема: Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок
Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству
Контроль публічних закупівель +14
Про що тема: Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству
Тема стосується організації контролю за дотриманням законодавства, етичних норм і внутрішніх політик у межах бізнес-груп
Бізнес‑групи: комплаєнс‑ризики, кейси, аналітика +26
Про що тема: Тема стосується організації контролю за дотриманням законодавства, етичних норм і внутрішніх політик у межах бізнес-груп
Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах
Комплаєнс-контроль фізичних осіб: практичні кейси +1
Про що тема: Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах
Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності
Комплаєнс-контроль юридичних осіб: кейси +144
Про що тема: Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності
Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах
Telegram канали для юристів: новини, кейси, практичні поради +63
Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах
Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами
Земельне право +1
Про що тема: Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами
Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління
Корпоративне право / M&A +26
Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління
Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів
Публічна (державна) служба +18
Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів