Що таке електронна трудова книжка і коли вона офіційно запроваджена в Україні?

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки, офіційно введений в Україні з 10 червня 2021 року для удосконалення обліку трудової діяльності та зменшення паперового документообігу.

Які вимоги до сканкопій трудової книжки при поданні?

Сканкопії повинні бути кольоровими, чіткими, з усіма реквізитами документа, у форматах PDF або JPG, з роздільною здатністю 300 dpi, розміром до 1 Мб, і подаватися у хронологічному порядку.

До якого терміну потрібно завершити оцифрування трудових книжок?

Оцифрування трудових книжок потрібно завершити до 10 червня 2026 року, після чого паперова трудова книжка стане необов’язковою для більшості юридичних процедур.

Чи можна працівнику самостійно подати сканкопії трудової книжки?

Так, працівник може самостійно подати сканкопії через вебпортал Пенсійного фонду, авторизувавшись за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпису, і завантаживши необхідні документи.

Головне за 22.11.2025 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14340 джерел

Виявлено: 1 публікація за 22 листопада

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Що таке електронна трудова книжка і коли вона офіційно запроваджена в Україні?

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки, офіційно введений в Україні з 10 червня 2021 року для удосконалення обліку трудової діяльності та зменшення паперового документообігу. Джерело
Як подати сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду?

Для подання сканкопій потрібно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису, завантажити сканкопії у форматі PDF або JPG, підписати їх КЕП і надіслати через портал. Джерело
Які вимоги до сканкопій трудової книжки при поданні?

Сканкопії повинні бути кольоровими, чіткими, з усіма реквізитами документа, у форматах PDF або JPG, з роздільною здатністю 300 dpi, розміром до 1 Мб, і подаватися у хронологічному порядку. Джерело
До якого терміну потрібно завершити оцифрування трудових книжок?

Оцифрування трудових книжок потрібно завершити до 10 червня 2026 року, після чого паперова трудова книжка стане необов’язковою для більшості юридичних процедур. Джерело
Чи можна працівнику самостійно подати сканкопії трудової книжки?

Так, працівник може самостійно подати сканкопії через вебпортал Пенсійного фонду, авторизувавшись за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпису, і завантаживши необхідні документи. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

В Україні триває обов’язкове оцифрування трудових книжок із використанням кваліфікованого електронного підпису: покрокова інструкція подання сканкопій до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року

В Україні відповідно до Закону №1217 від 05.02.2021 триває процес обов’язкового оцифрування паперових трудових книжок. Роботодавці та працівники зобов’язані подавати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду, що створює електронні аналоги цих документів. Електронні трудові книжки офіційно діють з 10 червня 2021 року, що дозволяє зменшити паперовий документообіг, ризики втрати документів та пришвидшити нарахування пенсії. Для подання сканкопій необхідно авторизуватися на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису. Після завантаження сканів документів їх потрібно підписати КЕП і надіслати через портал, що забезпечує юридичну силу та безпеку електронного документообігу. Оцифрування трудових книжок має бути завершене до 10 червня 2026 року. Важливо дотримуватися вимог до сканкопій: вони повинні бути кольоровими, чіткими, у форматах PDF або JPG, з роздільною здатністю 300 dpi, розміром до 1 Мб. Після прийняття сканкопій у кабінеті Пенсійного фонду з’являється статус "Виконано", що підтверджує внесення даних до електронного реєстру застрахованих осіб.

LIGA ZAKON, 22 листопада 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Бухоблік бюджетного фінансування +2

Про що тема: Тема охоплює організацію та ведення бухгалтерського обліку в установах, що фінансуються з бюджету

Тема стосується регулювання добросовісної конкуренції між учасниками ринку, запобігання зловживанню монопольним становищем і забезпечення рівних умов для суб’єктів господарювання

Антимонопольне регулювання та конкурентна політика +7

Про що тема: Тема стосується регулювання добросовісної конкуренції між учасниками ринку, запобігання зловживанню монопольним становищем і забезпечення рівних умов для суб’єктів господарювання

Тема стосується правового регулювання сфери теплопостачання в Україні, що є важливою для енергетичної безпеки, економіки підприємств та дотримання законодавчих вимог у сфері комунальних послуг

Теплоенергетика +11

Про що тема: Тема стосується правового регулювання сфери теплопостачання в Україні, що є важливою для енергетичної безпеки, економіки підприємств та дотримання законодавчих вимог у сфері комунальних послуг

Банкрутство юридичних осіб +19

Про що тема: Тема стосується процедур банкрутства юридичних осіб, що включає етапи ліквідації, санації та задоволення вимог кредиторів

Держнагляд за додержанням трудового законодавства та перевірки Держпраці +37

Про що тема: Тема охоплює механізми державного нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю

Відрядження +2

Про що тема: Тема стосується правового регулювання службових відряджень, зокрема їх оформлення, витрат, звітності та компенсацій

Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Ліцензії, дозволи +46

Про що тема: Тема стосується правового регулювання отримання, переоформлення, анулювання ліцензій і дозволів, необхідних для провадження господарської діяльності

Банківська діяльність Страхова діяльність Фінансові послуги Паливно-енергетичний комплекс Торгівля Будівельна діяльність Транспорт Фармацевтика

Тема стосується встановлення справедливої вартості в операціях між пов’язаними особами з метою уникнення маніпуляцій оподаткуванням

Трансфертне ціноутворення

Про що тема: Тема стосується встановлення справедливої вартості в операціях між пов’язаними особами з метою уникнення маніпуляцій оподаткуванням

Первинні документи +6

Про що тема: Тема стосується фіксації господарських операцій у бухгалтерському обліку та є основою для податкового обліку

Торгівля

Тема стосується порядку оскарження рішень податкових органів, що виникають внаслідок податкових перевірок, та механізмів захисту прав платників податків

Податкове адміністрування і спори з ДПС +18

Про що тема: Тема стосується порядку оскарження рішень податкових органів, що виникають внаслідок податкових перевірок, та механізмів захисту прав платників податків

Фінансові послуги

Головне за 22.11.2025 по темі: Електронний документообіг

Що таке електронна трудова книжка і коли вона офіційно запроваджена в Україні?

Як подати сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду?

Які вимоги до сканкопій трудової книжки при поданні?

До якого терміну потрібно завершити оцифрування трудових книжок?

Чи можна працівнику самостійно подати сканкопії трудової книжки?