Головне за 19.01.2026 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14418 джерел

Виявлено: 1 публікація за 19 січня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

До 10 червня 2026 року всі паперові трудові книжки мають бути оцифровані з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для підтвердження трудового стажу та уникнення втрати соціальних прав

В Україні триває активний перехід від паперових трудових книжок до електронного документообігу, який має бути завершений до 10 червня 2026 року. Відповідно до чинного законодавства, всі паперові документи про трудовий стаж мають бути оцифровані та внесені до електронного реєстру Пенсійного фонду України. Це дозволить громадянам уникнути ризиків втрати даних через фізичні пошкодження або втрату документів, а також спростить доступ до інформації про стаж через онлайн-сервіси, зокрема застосунок «Дія». Для завантаження сканованих копій трудових книжок на портал Пенсійного фонду необхідно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпис». Використання КЕП гарантує юридичну силу електронних документів і забезпечує безпечний та зручний процес оцифрування. Після подання документів через електронний кабінет Пенсійного фонду дані перевіряються і вносяться до реєстру протягом 5-10 робочих днів. Несвоєчасне оцифрування трудової книжки призведе до втрати юридичної сили паперового документа для підтвердження стажу, що може негативно вплинути на розрахунок пенсії та соціальних виплат. Рекомендується зберігати паперові книжки як архівні документи для можливих спорів або судових процесів. У разі втрати книжки підтвердження стажу можливе через електронний реєстр або альтернативні документи, але це ускладнює процедуру. Таким чином, використання КЕП є ключовим інструментом для безпечного та офіційного переходу на електронний документообіг у сфері трудових відносин.