забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 11.03.2026 по темі: Електронний документообіг
ЕкспортОпрацьовано: 14480 джерел
Виявлено: 8 публікацій за 11 березня
-
Які умови законності ведення табеля обліку робочого часу в електронному вигляді?
Ведення табеля в електронній формі є законним за умови впровадження системи електронного документообігу, використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб та затвердження внутрішнього локального акта, що регламентує цей процес. Джерело
-
Як подати заяву про повернення помилково сплачених сум через Електронний кабінет?
Заяву про повернення помилково або надміру сплачених сум можна подати через Електронний кабінет ДПС, увійшовши за допомогою КЕП. Заява подається за формою J/F 1302002, підписується електронним підписом і надсилається до відповідного органу ДПС за місцем обліку. Джерело
-
Які особливості нарахування ПДВ при оплаті через третю особу?
Якщо оплата за товари чи послуги здійснюється через третю особу, покупець має право включати суму ПДВ до податкового кредиту на підставі податкової накладної з КЕП. Водночас покупець повинен нарахувати податкові зобов’язання за відповідним механізмом і зареєструвати зведену податкову накладну. Джерело
-
Як оформлюється звітування з ПДВ при поверненні товару з зарахуванням коштів у рахунок іншої поставки?
При поверненні товару покупцем, який не є платником ПДВ, та зарахуванні коштів у рахунок іншої поставки продавець складає розрахунок коригування та нову податкову накладну з використанням КЕП, які реєструються в ЄРПН у встановлені строки. Джерело
-
Які переваги подання річної декларації через Електронний кабінет з КЕП?
Подання декларації через Електронний кабінет з використанням КЕП забезпечує зручність, швидкість і безпеку, дозволяє уникнути особистого відвідування податкової служби та гарантує юридичну силу поданих документів. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у податковому електронному документообігу: нові вимоги та практичні аспекти 2026 року
У 2026 році в Україні посилюється роль кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у сфері електронного документообігу, особливо в податковій сфері. Законодавство чітко визначає, що для легітимності електронних документів, зокрема табелів обліку робочого часу, податкових заяв та податкових накладних, необхідне використання КЕП. Впровадження систем електронного документообігу з КЕП дозволяє підприємствам і платникам податків подавати документи дистанційно, забезпечуючи швидкість, безпеку та юридичну силу таких документів. Внутрішні нормативні акти підприємств мають регламентувати порядок створення, підписання та зберігання електронних документів, що підвищує прозорість і контроль у роботі з податковими органами. Податкова служба України активно розвиває електронні сервіси, зокрема Електронний кабінет, через який платники можуть подавати заяви про повернення помилково сплачених сум, річні декларації та інші документи з використанням КЕП. Це значно спрощує взаємодію з контролюючими органами, зменшує паперовий документообіг і підвищує ефективність адміністрування податків. Важливо, що для кожного електронного документа встановлені чіткі вимоги щодо підписання та реєстрації, що гарантує їх юридичну силу. Практичні аспекти застосування КЕП включають необхідність забезпечення зберігання електронних документів у цілісному вигляді, можливість надання їх у разі перевірок, а також дотримання строків подання та реєстрації документів у відповідних реєстрах. При цьому підприємства можуть укладати договори на технічну підтримку програм для електронного документообігу, що забезпечує безперебійну роботу систем. Загалом, використання КЕП у податковому електронному документообігу стає обов’язковим стандартом, що сприяє цифровізації та підвищенню якості податкового адміністрування в Україні.