Головне за 14.04.2026 по темі: Електронний документообіг

Опрацьовано: 14534 джерел

Виявлено: 5 публікацій за 14 квітня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові вимоги та процедури отримання і використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для електронного документообігу у трудових книжках та податковій звітності в Україні

В Україні посилюється роль кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у процесах електронного документообігу, зокрема у сфері трудових відносин та податкової звітності. Для внесення виправлень у електронні трудові книжки, наприклад, додавання пропущених записів, працівникам необхідно оформити КЕП, підготувати скановані копії документів та подати звернення через офіційний вебпортал Пенсійного фонду України. Цей процес забезпечує достовірність і юридичну силу електронних документів, а також спрощує взаємодію між працівниками, роботодавцями та державними органами. У сфері податкової звітності платники податків можуть подавати заяви про повернення помилково або надміру сплачених сум через Електронний кабінет Державної податкової служби. Для цього також необхідно використовувати КЕП, що гарантує безпеку та підтвердження особи під час подання документів. Процедура передбачає вибір відповідної форми, заповнення електронних полів, підписання заяви та додавання копій платіжних документів, що підтверджують платежі. Отримання кваліфікованого електронного підпису здійснюється безкоштовно в акредитованих центрах сертифікації ключів, зокрема у відділеннях Державної податкової служби та банках. Авторизація в електронних системах відбувається через інтегровану систему електронної ідентифікації (id.gov.ua), що забезпечує зручний та безпечний доступ до державних послуг. Загалом, впровадження КЕП значно підвищує ефективність, прозорість та юридичну силу електронного документообігу в Україні.