Електронний документообіг

Опрацьовано: 14582 джерел

Виявлено: 6 публікацій за 11 травня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Впровадження електронного документообігу та використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у трудових книжках, пенсійних фондах та податковій звітності: нові законодавчі вимоги та практичні рекомендації до 2026 року

В Україні триває активний перехід до електронного документообігу з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП), що охоплює різні сфери, зокрема облік трудової діяльності, адміністрування недержавних пенсійних фондів та податкову звітність. Закон від 05.02.2021 №1217-IX встановив п'ятирічний перехідний період для оцифрування трудових книжок, який завершується 10 червня 2026 року. Роботодавці зобов'язані подавати скановані копії трудових книжок до Пенсійного фонду через особистий кабінет із застосуванням КЕП, що забезпечує легальність та безпеку процесу. Після завершення оцифрування електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність, а паперові книжки повертаються працівникам під підпис. НКЦПФР оновила правила адміністрування недержавних пенсійних фондів, легалізувавши електронний документообіг і дистанційну взаємодію з використанням КЕП. Це дозволяє укладати пенсійні контракти в електронній формі, підвищує прозорість системи та забезпечує безпеку даних через щоденне архівування та внутрішній контроль. Для бізнесу це означає зменшення витрат на утримання офісів і можливість масштабування послуг без фізичної присутності клієнтів. Податкові платники, зокрема фізичні особи-підприємці, можуть вести облік доходів і витрат у електронній формі через Електронний кабінет із застосуванням КЕП, що спрощує ведення звітності та підвищує безпеку даних. Також ДПС нагадує про можливість листування з податковою службою в електронному вигляді з використанням КЕП, що пришвидшує обробку звернень і надання консультацій. Загалом, впровадження КЕП у різних сферах державного та бізнесового обліку сприяє цифровізації, підвищенню прозорості та ефективності взаємодії між громадянами, бізнесом і державою.