Головне за 31.12.2025 по темі: Електронний документообіг - LIGA360
Електронний документообіг
Про що тема:
Про обмін, підписання та зберігання документів в електронній формі з юридичною силою без використання паперу

Головне за 31.12.2025 по темі: Електронний документообіг

Експорт

Опрацьовано: 14391 джерел

Виявлено: 5 публікацій за 31 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:
  1. Хто має право засвідчувати справжність кваліфікованого електронного підпису?

    Засвідчувати справжність кваліфікованого електронного підпису мають право нотаріуси та інші уповноважені посадові особи відповідно до законодавства України. Джерело

  2. Як отримати довідку про відсутність податкової заборгованості з використанням КЕП?

    Для отримання довідки потрібно подати електронну заяву через "Електронний кабінет" ДПС, підписану кваліфікованим електронним підписом. Довідка формується протягом 5 робочих днів і діє 10 календарних днів. Джерело

  3. Які ризики пов’язані з доступом бухгалтера до КЕП директора?

    Доступ бухгалтера до КЕП директора може свідчити про фактичні трудові відносини, що може призвести до визнання таких відносин трудовими та відповідальності підприємства і керівника. Джерело

  4. Як використовувати Дія.Підпис для входу до Електронного кабінету ДПС?

    Для входу потрібно обрати вкладку "Дія.Підпис", отримати код через QR-код у мобільному додатку "Дія" та підтвердити особу, після чого можна підписувати документи електронним підписом. Джерело

  5. Чи засвідчує нотаріус факти, викладені у документі при засвідченні підпису?

    Ні, нотаріус засвідчує лише справжність підпису, а за правдивість фактів у документі відповідає особа, яка його підписала. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Нові підходи до використання та засвідчення кваліфікованого електронного підпису в електронному документообігу та податковій звітності в Україні у 2025 році

У 2025 році в Україні значно зросла роль кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у забезпеченні юридичної достовірності документів та електронного документообігу. Засвідчення справжності підпису, включно з КЕП, здійснюється нотаріусами та іншими уповноваженими особами, що гарантує підтвердження особи, яка підписала документ, без перевірки фактів, викладених у ньому. Це важливо для офіційного оформлення заяв, дозволів та інших документів, що потребують юридичного підтвердження. КЕП активно використовується у взаємодії з державними органами, зокрема для подання заяв та отримання довідок через "Електронний кабінет" ДПС. Податківці наголошують на необхідності подання заяв із застосуванням КЕП, що спрощує процес отримання офіційних довідок про відсутність податкової заборгованості. Такий підхід підвищує ефективність та безпеку електронного документообігу. Водночас судова практика України звертає увагу на ризики, пов’язані з доступом до КЕП директора, особливо у випадках аутсорсингу бухгалтерії. Верховний Суд підкреслює, що фактичний зміст трудових відносин має переважати над формальними договорами, а доступ до КЕП може свідчити про існування трудових відносин. Це має важливі наслідки для відповідальності підприємств і керівників, особливо у контексті перевірок Держпраці. Загалом, розвиток електронного документообігу та використання КЕП в Україні сприяє цифровізації державних послуг, підвищенню прозорості та юридичної безпеки, але водночас вимагає уважного ставлення до правових аспектів та ризиків, пов’язаних із застосуванням електронних підписів.

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок
Повний AI-підсумок дня та статті-джерела
Ознайомитися
Теми, які можуть вас зацікавити:
Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю
Будівельна діяльність +10
Про що тема: Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю
Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок
Моніторинг ризиків у судовій системі +37
Про що тема: Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок
Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству
Контроль публічних закупівель +6
Про що тема: Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству
Тема стосується організації контролю за дотриманням законодавства, етичних норм і внутрішніх політик у межах бізнес-груп
Бізнес‑групи: комплаєнс‑ризики, кейси, аналітика +27
Про що тема: Тема стосується організації контролю за дотриманням законодавства, етичних норм і внутрішніх політик у межах бізнес-груп
Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах
Комплаєнс-контроль фізичних осіб: практичні кейси +1
Про що тема: Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах
Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності
Комплаєнс-контроль юридичних осіб: кейси +101
Про що тема: Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності
Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах
Telegram канали для юристів: новини, кейси, практичні поради +65
Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах
Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами
Земельне право +4
Про що тема: Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами
Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління
Корпоративне право / M&A +12
Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління
Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів
Публічна (державна) служба +18
Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів