забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 14.05.2026 по темі: Електронний документообіг
ЕкспортОпрацьовано: 14607 джерел
Виявлено: 7 публікацій за 14 травня
-
Як укласти трудовий договір про дистанційну роботу з працівником за кордоном з використанням КЕП?
Трудовий договір укладається в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису обох сторін. Процес включає підготовку договору, погодження способів електронного документообігу, підписання договору через електронні сервіси та оформлення наказу про прийняття на роботу. Джерело
-
Які переваги має електронне листування з податковими органами через Електронний кабінет з КЕП?
Електронне листування через Електронний кабінет з використанням КЕП дозволяє економити час, зменшує ризики помилок, забезпечує прозорість процесів та швидкість обміну інформацією між платниками податків і податковими органами. Джерело
-
Як подати заяву про повернення надміру сплачених сум єдиного внеску в електронній формі?
Заяву можна подати через Електронний кабінет ДПС, підписавши її кваліфікованим електронним підписом. До заяви додається копія платіжного документа, а інформація автоматично реєструється в системі для подальшого опрацювання. Джерело
-
Які проблеми створює фрагментація сервісів електронного документообігу для бізнесу?
Фрагментація призводить до втрати часу на пошук документів, ускладнює проведення аудитів і податкових перевірок, а також збільшує витрати на підтримку ІТ-систем через необхідність інтеграції різних платформ. Джерело
-
Як можна подолати проблему фрагментації електронного документообігу в Україні?
Потрібно впровадити єдині стандарти документів, створити інфраструктуру обміну документами, подібну до європейської мережі Peppol, та оптимізувати внутрішні процеси документообігу в компаніях для забезпечення сумісності систем і підвищення ефективності. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Нові підходи до використання кваліфікованого електронного підпису в дистанційній роботі та електронному документообігу: виклики фрагментації сервісів і переваги централізованих платформ
В умовах зростаючої популярності дистанційної роботи та електронного документообігу в Україні, законодавство дозволяє укладати трудові договори з працівниками, які перебувають за кордоном, у електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Це забезпечує юридичну силу документів без необхідності особистої присутності, спрощує процес оформлення та підвищує ефективність взаємодії між роботодавцем і працівником. Процедура включає підготовку договору, погодження способів електронного документообігу, підписання обома сторонами та подальше оформлення наказу про прийняття на роботу. Паралельно, Державна податкова служба України активно впроваджує електронні сервіси, зокрема Електронний кабінет, який дозволяє платникам податків подавати заяви, листування та інші документи в електронній формі з використанням КЕП. Це сприяє економії часу, мінімізації ризиків та підвищенню прозорості процесів. Зокрема, подача заяв про повернення надміру сплачених сум єдиного внеску через Електронний кабінет стала більш зручною та автоматизованою. Водночас, розвиток ринку електронного документообігу супроводжується проблемою фрагментації сервісів, коли документи зберігаються в різних системах, що ускладнює їх пошук, аудит та збільшує витрати на ІТ-підтримку. Для подолання цих викликів необхідно впроваджувати єдині стандарти документів, створювати інфраструктуру обміну документами за зразком європейської мережі Peppol та оптимізувати внутрішні процеси документообігу в компаніях. Такий підхід забезпечить сумісність систем, знизить витрати та підвищить ефективність бізнес-процесів.