Хто має право засвідчувати підписи на документах в Україні?

Засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань згідно зі статтею 78 Закону України "Про нотаріат".

Які документи потрібні для засвідчення підпису нотаріусом?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.

Чи може інша особа підписати документ замість власника?

Так, якщо особа не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу, інша особа може підписати за неї, а нотаріус зафіксує це у посвідчувальному написі.

Що підтверджує засвідчення справжності підпису?

Засвідчення підтверджує, що підпис на документі зроблено конкретною особою, але не гарантує правдивість інформації, викладеної в документі.

Чи можуть нотаріуси засвідчувати електронні підписи?

Так, нотаріуси можуть засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку вчинення нотаріальних дій з використанням електронного підпису.

Головне за 13.12.2025 по темі: Нотаріат та діяльність нотаріусів

Експорт

Опрацьовано: 14367 джерел

Виявлено: 1 публікація за 13 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Хто має право засвідчувати підписи на документах в Україні?

Засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань згідно зі статтею 78 Закону України "Про нотаріат". Джерело
Які документи потрібні для засвідчення підпису нотаріусом?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Джерело
Чи може інша особа підписати документ замість власника?

Так, якщо особа не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу, інша особа може підписати за неї, а нотаріус зафіксує це у посвідчувальному написі. Джерело
Що підтверджує засвідчення справжності підпису?

Засвідчення підтверджує, що підпис на документі зроблено конкретною особою, але не гарантує правдивість інформації, викладеної в документі. Джерело
Чи можуть нотаріуси засвідчувати електронні підписи?

Так, нотаріуси можуть засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку вчинення нотаріальних дій з використанням електронного підпису. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Правила та юридичні вимоги засвідчення справжності підпису нотаріусом та іншими уповноваженими особами в Україні

Засвідчення справжності підпису на документах є важливою процедурою для підтвердження, що підпис належить саме тій особі, яка його зробила. Це забезпечує юридичну достовірність документів при їх подачі до установ або оформленні різних дозволів. Закон України "Про нотаріат" визначає, що засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ та начальники установ виконання покарань. Для проведення цієї процедури необхідно надати документ, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Особливістю є можливість засвідчення підпису іншою особою замість тієї, яка не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу. У такому випадку нотаріус фіксує обставини у посвідчувальному написі. Важливо розуміти, що засвідчення підпису підтверджує лише факт підписання, а не правдивість інформації, викладеної в документі. Крім того, нотаріуси мають право засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку. Законодавство також встановлює обмеження: уповноважені особи не можуть засвідчувати підписи на документах, що стосуються фактів, право підтвердження яких належить державним органам, наприклад, народження, шлюб, смерть тощо. Це забезпечує дотримання правових норм і захист інтересів громадян у сфері нотаріального оформлення та нотаріальних дій.

LIGA ZAKON, 13 грудня 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації