Хто має право засвідчувати підписи на документах в Україні?

Засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань згідно зі статтею 78 Закону України "Про нотаріат".

Які документи потрібні для засвідчення підпису нотаріусом?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.

Чи може інша особа підписати документ замість власника?

Так, якщо особа не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу, інша особа може підписати за неї, а нотаріус зафіксує це у посвідчувальному написі.

Що підтверджує засвідчення справжності підпису?

Засвідчення підтверджує, що підпис на документі зроблено конкретною особою, але не гарантує правдивість інформації, викладеної в документі.

Чи можуть нотаріуси засвідчувати електронні підписи?

Так, нотаріуси можуть засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку вчинення нотаріальних дій з використанням електронного підпису.

Головне за 13.12.2025 по темі: Нотаріат та діяльність нотаріусів

Експорт

Опрацьовано: 14367 джерел

Виявлено: 1 публікація за 13 грудня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Хто має право засвідчувати підписи на документах в Україні?

Засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ України та начальники установ виконання покарань згідно зі статтею 78 Закону України "Про нотаріат". Джерело
Які документи потрібні для засвідчення підпису нотаріусом?

Для засвідчення підпису необхідно надати документ, на якому потрібно засвідчити підпис, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Джерело
Чи може інша особа підписати документ замість власника?

Так, якщо особа не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу, інша особа може підписати за неї, а нотаріус зафіксує це у посвідчувальному написі. Джерело
Що підтверджує засвідчення справжності підпису?

Засвідчення підтверджує, що підпис на документі зроблено конкретною особою, але не гарантує правдивість інформації, викладеної в документі. Джерело
Чи можуть нотаріуси засвідчувати електронні підписи?

Так, нотаріуси можуть засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку вчинення нотаріальних дій з використанням електронного підпису. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Правила та юридичні вимоги засвідчення справжності підпису нотаріусом та іншими уповноваженими особами в Україні

Засвідчення справжності підпису на документах є важливою процедурою для підтвердження, що підпис належить саме тій особі, яка його зробила. Це забезпечує юридичну достовірність документів при їх подачі до установ або оформленні різних дозволів. Закон України "Про нотаріат" визначає, що засвідчувати підписи можуть нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, консульських установ та начальники установ виконання покарань. Для проведення цієї процедури необхідно надати документ, паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Особливістю є можливість засвідчення підпису іншою особою замість тієї, яка не може підписати документ власноруч через фізичні вади або хворобу. У такому випадку нотаріус фіксує обставини у посвідчувальному написі. Важливо розуміти, що засвідчення підпису підтверджує лише факт підписання, а не правдивість інформації, викладеної в документі. Крім того, нотаріуси мають право засвідчувати кваліфікований електронний підпис відповідно до чинного порядку. Законодавство також встановлює обмеження: уповноважені особи не можуть засвідчувати підписи на документах, що стосуються фактів, право підтвердження яких належить державним органам, наприклад, народження, шлюб, смерть тощо. Це забезпечує дотримання правових норм і захист інтересів громадян у сфері нотаріального оформлення та нотаріальних дій.

LIGA ZAKON, 13 грудня 2025

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю

Будівельна діяльність +3

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання здійснення будівельної діяльності, порядок отримання дозвільних документів та проходження державного контролю

Будівельна діяльність

Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок

Моніторинг ризиків у судовій системі +50

Про що тема: Судовий комплаєнс та дисциплінарна практика як спосіб оцінювати доброчесність суддів, виявляти юридичні та репутаційні ризики і приймати обґрунтовані рішення під час судових спорів та комплаєнс-перевірок

Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству

Контроль публічних закупівель +6

Про що тема: Процедури публічних закупівель регулюють процес придбання товарів, робіт і послуг державними органами та підприємствами. Розуміння цих процедур дозволяє бізнесу брати участь у тендерах, а юристам і бухгалтерам — забезпечити відповідність законодавству

Бізнес‑групи: комплаєнс‑ризики, кейси, аналітика +13

Про що тема: Тема стосується організації контролю за дотриманням законодавства, етичних норм і внутрішніх політик у межах бізнес-груп

Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах

Комплаєнс-контроль фізичних осіб: практичні кейси

Про що тема: Тема охоплює системи виявлення, запобігання та реагування на порушення законодавства фізичними особами, особливо у фінансовій та договірній сферах

Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності

Комплаєнс-контроль юридичних осіб: кейси +86

Про що тема: Тема охоплює механізми забезпечення дотримання законодавства юридичними особами, запобігання ризикам та підвищення прозорості діяльності

Управління активами

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах

Telegram канали для юристів: новини, кейси, практичні поради +58

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у юридичних Telegram каналах

Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами

Земельне право +3

Про що тема: Регулювання прав та обов’язків суб’єктів у сфері користування землею, земельний сервітут, що є критично важливим для захисту майнових прав власників, орендарів та держави, а також для ефективного управління земельними ресурсами

Будівельна діяльність Агропромисловий комплекс

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +10

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +18

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба