забезпечує український бізнес інформацією, аналітикою та технологічними рішеннями для ефективної та безпечної роботи.
Головне за 06.09.2026 по темі: Віддалена робота в компаніях
ЕкспортОпрацьовано: 15825 джерел
Виявлено: 1 публікація за 6 вересня
-
Як правильно оформити передачу справ при зміні працівника на одну посаду?
Для одночасної роботи двох працівників на одній посаді потрібно тимчасово збільшити кількість штатних одиниць, видати наказ про зміну штатного розпису, прийняти нового працівника, оформити акт передачі справ, а після звільнення попереднього зменшити кількість штатних одиниць. Джерело
-
Чи можна передати справи без введення додаткової штатної одиниці?
Так, якщо неможливо ввести додаткову штатну одиницю, передачу справ можна організувати через іншого працівника, який тимчасово прийме матеріальні цінності та документи, а нового працівника приймають після звільнення попереднього. Джерело
-
Які документи потрібні для оформлення передачі справ між працівниками?
Необхідно оформити наказ про внесення змін до штатного розпису, акт приймання-передавання справ, акт передачі матеріальних цінностей між матеріально відповідальними особами. Джерело
-
Що робити роботодавцю, якщо потрібно, щоб два працівники працювали разом для передачі справ?
Роботодавцю слід тимчасово збільшити кількість штатних одиниць, видати відповідний наказ, прийняти нового працівника, оформити передачу справ актом і після звільнення попереднього працівника зменшити кількість штатних одиниць. Джерело
-
Чи є офіційні роз’яснення щодо передачі справ без введення додаткової посади?
Так, Мінсоцполітики у листі від 24.07.2013 № 8117/0/14-13/06 надало роз’яснення, що передачу справ можна організувати через іншого працівника, але цей лист має роз’яснювальний характер і не є нормативно-правовим актом. Джерело
Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.
Правила оформлення передачі справ при зміні працівника: тимчасове збільшення штатних одиниць та альтернативні варіанти без додаткової посади
У разі звільнення працівника та прийняття нового на ту ж посаду, коли потрібно, щоб вони працювали разом для передачі справ, законодавство вимагає тимчасового збільшення кількості штатних одиниць. Це дозволяє офіційно оформити спільну роботу двох працівників на повну зайнятість. Роботодавцю слід видати наказ про зміну штатного розпису, прийняти нового працівника, оформити акт передачі справ і після звільнення попереднього працівника знову зменшити кількість штатних одиниць. Якщо введення додаткової штатної одиниці неможливе, передача справ може відбуватися через іншого працівника, який тимчасово приймає матеріальні цінності та документи. Нового працівника приймають після звільнення попереднього. Цей варіант є менш формалізованим, але практичним і підтверджений роз’ясненнями Мінсоцполітики. Таким чином, для забезпечення безперервності роботи та передачі обов’язків важливо дотримуватися правил оформлення кадрових змін, що гарантує законність і прозорість процесу. Роботодавцям рекомендується використовувати відповідні шаблони наказів та актів для оформлення таких процедур.