Як підтвердити трудовий стаж, якщо трудова книжка загублена, а підприємство ліквідоване?

Для періодів після 2004 року достатньо замовити довідку ОК-5 або ОК-7 у Пенсійному фонді, яку можна отримати онлайн. Для періодів до 2004 року слід звертатися до архівів або збирати письмові докази, а у разі відсутності документів – підтверджувати стаж свідками. У разі відмови Пенсійного фонду можна звернутися до суду.

Чи обов’язково застосовувати примірні форми кадрових документів, затверджені Мін’юстом?

Ні, застосування примірних форм є рекомендованим, а не обов’язковим. Вони можуть слугувати основою для розробки власних документів роботодавцями. Впровадження таких форм слід закріпити в Інструкції з діловодства. Штрафів за незастосування не передбачено.

Які вимоги до наказу про звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків?

Наказ має містити чітке формулювання конкретного одноразового грубого порушення. Також потрібно дотримуватися строків застосування дисциплінарного стягнення. Відсутність конкретизації або пропуск строків робить звільнення незаконним.

Які варіанти заміни тимчасово відсутнього працівника передбачені законодавством?

Існують такі варіанти: виконання обов’язків іншим працівником без звільнення, внутрішнє сумісництво, укладення строкового трудового договору з новою особою, тимчасове заступництво. Для кожного варіанту є свої правила оформлення та оплати.

Що робити, якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена?

Працівник повинен негайно повідомити роботодавця. Роботодавець зобов’язаний видати дублікат трудової книжки з відповідним написом. Записи у дублікаті робляться на підставі наявних документів або наказів. Процедура регламентована Інструкцією №58.

Які зміни у призупиненні трудового договору під час воєнного стану?

Призупинення трудового договору за ініціативою однієї сторони обмежене 90 календарними днями. Продовжити його можна лише за згодою сторін до припинення або скасування воєнного стану. Після спливу 90 днів роботодавець має відновити дію договору або застосувати інші законні механізми (скорочення, простої, звільнення).

Головне за 17.07.2026 по темі: Трудовий договір (контракт)

Експорт

Опрацьовано: 15712 джерел

Виявлено: 16 публікацій за 17 липня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Як підтвердити трудовий стаж, якщо трудова книжка загублена, а підприємство ліквідоване?

Для періодів після 2004 року достатньо замовити довідку ОК-5 або ОК-7 у Пенсійному фонді, яку можна отримати онлайн. Для періодів до 2004 року слід звертатися до архівів або збирати письмові докази, а у разі відсутності документів – підтверджувати стаж свідками. У разі відмови Пенсійного фонду можна звернутися до суду. Джерело
Чи обов’язково застосовувати примірні форми кадрових документів, затверджені Мін’юстом?

Ні, застосування примірних форм є рекомендованим, а не обов’язковим. Вони можуть слугувати основою для розробки власних документів роботодавцями. Впровадження таких форм слід закріпити в Інструкції з діловодства. Штрафів за незастосування не передбачено. Джерело
Які вимоги до наказу про звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків?

Наказ має містити чітке формулювання конкретного одноразового грубого порушення. Також потрібно дотримуватися строків застосування дисциплінарного стягнення. Відсутність конкретизації або пропуск строків робить звільнення незаконним. Джерело
Які варіанти заміни тимчасово відсутнього працівника передбачені законодавством?

Існують такі варіанти: виконання обов’язків іншим працівником без звільнення, внутрішнє сумісництво, укладення строкового трудового договору з новою особою, тимчасове заступництво. Для кожного варіанту є свої правила оформлення та оплати. Джерело
Що робити, якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена?

Працівник повинен негайно повідомити роботодавця. Роботодавець зобов’язаний видати дублікат трудової книжки з відповідним написом. Записи у дублікаті робляться на підставі наявних документів або наказів. Процедура регламентована Інструкцією №58. Джерело
Які зміни у призупиненні трудового договору під час воєнного стану?

Призупинення трудового договору за ініціативою однієї сторони обмежене 90 календарними днями. Продовжити його можна лише за згодою сторін до припинення або скасування воєнного стану. Після спливу 90 днів роботодавець має відновити дію договору або застосувати інші законні механізми (скорочення, простої, звільнення). Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

Нові правила укладення, виконання та припинення трудових договорів у 2026 році: судова практика, кадрові документи, підтвердження стажу та особливості воєнного стану

У 2026 році в Україні відбуваються важливі зміни у сфері трудових відносин, що стосуються укладення, виконання та припинення трудових договорів. Зокрема, адвокати та експерти наголошують на способах підтвердження трудового стажу навіть за відсутності трудової книжки або ліквідованого підприємства, що є актуальним для пенсійного забезпечення. Водночас Мін'юст затвердив примірні форми кадрових документів, які не є обов’язковими, але можуть слугувати основою для оформлення наказів про прийняття, звільнення та відпустки. Судова практика Верховного Суду підкреслює необхідність конкретизації підстав звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків та дотримання строків застосування дисциплінарних стягнень. Працівники, які тимчасово відсутні, можуть бути замінені різними способами: виконанням обов’язків іншим працівником, сумісництвом, строковим трудовим договором або тимчасовим заступництвом. Для кожного випадку передбачено відповідний порядок оформлення та доплати. У разі втрати або пошкодження трудової книжки роботодавець зобов’язаний видати дублікат, оформлений згідно з нормативами. Особливу увагу приділено змінам, пов’язаним із воєнним станом: призупинення трудового договору обмежене 90 днями, після чого роботодавець має або відновити трудові відносини, або застосувати законні механізми припинення. Судова практика наголошує на важливості одночасної неможливості виконання обов’язків обома сторонами для призупинення договору. Ці новації вимагають від роботодавців та працівників уважного дотримання законодавства та правильного оформлення кадрової документації.

LIGA ZAKON, 17 липня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

Перехід української системи КВЕД до стандартів NACE +1

Про що тема: Тема охоплює перехід української системи класифікації видів економічної діяльності до стандартів NACE, оновлення кодів КВЕД та пов'язані нормативні зміни

+12

Земельні відносини у будівництві +1

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання підготовки, здійснення та введення в експлуатацію об’єктів будівництва

Будівельна діяльність

Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Резонансний проєкт Цивільного кодексу: реакції та критика

Про що тема: Тема охоплює оновлення та реформування цивільного законодавства України, включаючи зміни до регулювання майнових і немайнових прав, договірних відносин та правового статусу учасників цивільних правовідносин

Вища освіта +23

Про що тема: Тема охоплює правове регулювання системи вищої освіти, освітніх рівнів та кваліфікацій в Україні

Освіта

Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Декларування іноземних доходів +1

Про що тема: Тема стосується обов’язку декларування доходів, отриманих з іноземних джерел, визначення податкових зобов’язань та застосування правил уникнення подвійного оподаткування

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Telegram канали для нотаріусів: новини, кейси, практичні поради +1

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для нотаріусів

Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Telegram канали для адвокатів: новини, кейси, практичні поради +21

Про що тема: Огляди нормативних змін, судова практика, коментарі експертів, юридичні алгоритми, правові новини - все, про що пишуть у Telegram каналах для адвокатів

Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій

Конституційне провадження +2

Про що тема: Тема охоплює порядок здійснення Конституційним Судом України конституційного контролю, розгляду справ, ухвалення актів і формування правових позицій

Тема охоплює організацію та правове регулювання виконання кримінальних покарань, діяльність органів і установ виконання покарань та статус осіб, які відбувають покарання

Кримінально-виконавча система +3

Про що тема: Тема охоплює організацію та правове регулювання виконання кримінальних покарань, діяльність органів і установ виконання покарань та статус осіб, які відбувають покарання

Тема охоплює рішення, правові позиції та стандарти Європейського суду з прав людини, які впливають на тлумачення прав людини і застосування норм права в Україні

Практика ЄСПЛ +5

Про що тема: Тема охоплює рішення, правові позиції та стандарти Європейського суду з прав людини, які впливають на тлумачення прав людини і застосування норм права в Україні