Як буде відбуватися укладення трудового договору в електронній формі у 2026 році?

Укладення трудового договору в електронній формі передбачає використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП або УЕП) для ідентифікації сторін. Це дозволить дистанційне працевлаштування без необхідності фізичного подання документів, а електронні документи матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові.

Чи можна звільнити працівника через встановлену групу інвалідності?

Звільнення працівника через інвалідність заборонено законом, якщо тільки стан здоров'я не унеможливлює виконання роботи або не загрожує життю працівника. Такі випадки мають підтверджуватися висновками медико-соціальної експертної комісії.

Чи потрібна окрема довідка про ІПН при прийнятті на роботу, якщо є ID-паспорт?

Якщо у працівника є біометричний паспорт (ID-картка), в якому вказано ІПН, то окрема довідка про присвоєння ІПН не потрібна. Копії паспорта достатньо для оформлення трудового договору.

Які обов’язки роботодавця залишаються при електронному працевлаштуванні?

Роботодавець зобов’язаний видавати наказ про прийняття на роботу, подавати повідомлення до податкової служби та вести облік робочого часу. Електронний трудовий договір не звільняє від цих обов’язків.

Які ризики існують для роботодавців при електронному працевлаштуванні?

Ризики включають неналежну ідентифікацію працівника, використання недійсних електронних підписів, а також втрату або неможливість відтворення електронних документів, що може призвести до оскарження трудового договору або проблем під час перевірок.

Головне за 17.01.2026 по темі: Трудовий договір (контракт)

Експорт

Опрацьовано: 14415 джерел

Виявлено: 3 публікації за 17 січня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Як буде відбуватися укладення трудового договору в електронній формі у 2026 році?

Укладення трудового договору в електронній формі передбачає використання кваліфікованих електронних підписів (КЕП або УЕП) для ідентифікації сторін. Це дозволить дистанційне працевлаштування без необхідності фізичного подання документів, а електронні документи матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові. Джерело
Чи можна звільнити працівника через встановлену групу інвалідності?

Звільнення працівника через інвалідність заборонено законом, якщо тільки стан здоров'я не унеможливлює виконання роботи або не загрожує життю працівника. Такі випадки мають підтверджуватися висновками медико-соціальної експертної комісії. Джерело
Чи потрібна окрема довідка про ІПН при прийнятті на роботу, якщо є ID-паспорт?

Якщо у працівника є біометричний паспорт (ID-картка), в якому вказано ІПН, то окрема довідка про присвоєння ІПН не потрібна. Копії паспорта достатньо для оформлення трудового договору. Джерело
Які обов’язки роботодавця залишаються при електронному працевлаштуванні?

Роботодавець зобов’язаний видавати наказ про прийняття на роботу, подавати повідомлення до податкової служби та вести облік робочого часу. Електронний трудовий договір не звільняє від цих обов’язків. Джерело
Які ризики існують для роботодавців при електронному працевлаштуванні?

Ризики включають неналежну ідентифікацію працівника, використання недійсних електронних підписів, а також втрату або неможливість відтворення електронних документів, що може призвести до оскарження трудового договору або проблем під час перевірок. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

У 2026 році впроваджується електронне працевлаштування з використанням КЕП/УЕП, заборонено звільнення працівників з інвалідністю без медичних висновків, а довідка про ІПН не потрібна при наявності ID-паспорта

У 2026 році в Україні планується суттєве оновлення процедури укладення трудових договорів через впровадження електронного документообігу. Законопроєкт №14141 передбачає можливість укладення трудового договору в електронній формі з використанням кваліфікованих електронних підписів (КЕП або УЕП), що дозволить дистанційне працевлаштування без необхідності фізичного подання документів. Це нововведення особливо актуальне в умовах воєнного стану, коли багато працівників перебувають у статусі внутрішньо переміщених осіб або працюють дистанційно. Запровадження електронного працевлаштування також гармонізує українське трудове законодавство з європейськими нормами, зокрема Регламентом ЄС №910/2014 (eIDAS). Водночас законодавство захищає права працівників з інвалідністю: звільнення з цієї причини заборонено, якщо тільки стан здоров'я не унеможливлює виконання професійних обов’язків або не загрожує життю працівника. Такі випадки мають підтверджуватися висновками медико-соціальної експертної комісії (МСЕК). Це забезпечує баланс між правами працівника та обґрунтованими вимогами роботодавця при розірванні трудового договору. Щодо документального оформлення, то при укладенні трудового договору не потрібно подавати окрему довідку про присвоєння реєстраційного номера платника податків (ІПН), якщо цей номер вже зазначений у біометричному паспорті (ID-картці). Це спрощує процедуру оформлення працівника і зменшує паперову тяганину. Водночас роботодавці зобов’язані дотримуватися правил зберігання електронних документів та забезпечувати кібербезпеку персональних даних, що є важливим аспектом сучасного кадрового обліку.

LIGA ZAKON, 17 січня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації