Кадрове адміністрування

Опрацьовано: 15635 джерел

Виявлено: 12 публікацій за 26 червня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові правила кадрового обліку та трудових відносин у 2026 році: електронний військовий облік, додаткова відпустка, штрафи за неоформлених працівників та оновлений звіт для ФОП

У 2026 році в Україні відбуваються суттєві зміни у сфері кадрового адміністрування та трудового законодавства, що впливають на управління персоналом, кадровий облік та оформлення трудових відносин. Кабінет Міністрів затвердив постанову № 812, яка переводить військовий облік працівників у електронний формат через Портал Дія, встановлює нові правила перевірки військово-облікових документів при прийнятті на роботу та спрощує процедури звіряння списків. Це значно підвищує точність кадрової документації та зменшує паперову бюрократію. У Верховній Раді пропонують внести зміни до трудового законодавства, що передбачають право роботодавців оперативно переводити працівників на дистанційну роботу після нічних обстрілів та надання додаткової оплачуваної відпустки до 10 календарних днів на рік. Такі новації мають на меті адаптувати трудові відносини до умов воєнного стану, забезпечуючи захист працівників та гнучкість у роботі. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) введено нову квартальну форму Об'єднаного звіту, що включає розрахунок податків та єдиного внеску з розбивкою за місяцями, а також містить дані про кількість працівників, що важливо для кадрового обліку. Водночас Верховний Суд наголошує на важливості належного оформлення трудових відносин, підтверджуючи можливість накладення штрафів за використання неоформленої праці навіть при наявності цивільно-правових договорів, якщо фактично існують трудові відносини. Це підкреслює необхідність ретельного ведення кадрової документації та дотримання законодавства. Окрім того, у 2026 році зберігаються чіткі вимоги до оформлення відряджень, які мають бути документально підтверджені наказом, мати визначену мету та строк, а також враховувати обмеження щодо відрядження окремих категорій працівників. Щодо цивільно-правових договорів, то подання повідомлень до ДПС про їх укладення не є обов’язковим, за винятком спеціальних випадків, що спрощує кадрове адміністрування. Загалом, зміни 2026 року спрямовані на цифровізацію кадрового обліку, підвищення прозорості трудових відносин, захист прав працівників в умовах воєнного стану та оптимізацію звітності для підприємців. Це створює нові виклики та можливості для кадровиків, бухгалтерів і роботодавців у сфері управління персоналом та кадрової документації.