Головне за 02.10.2026 по темі: Кадрове адміністрування

Опрацьовано: 15902 джерел

Виявлено: 8 публікацій за 2 жовтня

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Нові правила кадрового адміністрування 2026: обмеження мобільних телефонів на роботі, звіти про норматив 4%, штрафи за неоформлених працівників та законодавчі зміни для молоді

У 2026 році кадрове адміністрування та управління персоналом зазнають суттєвих змін, що стосуються як організації трудових відносин, так і кадрової документації. Роботодавці отримали право встановлювати правила внутрішнього трудового розпорядку щодо користування мобільними телефонами на робочому місці, зокрема обмежувати їх використання з огляду на безпеку, охорону праці та захист інформації. Проте примусове вилучення телефонів або вимога залишати їх у шафках має бути чітко обґрунтованою та відповідати законодавству, а доступ до особистих пристроїв працівників без їхньої згоди заборонений. Важливою новиною є впровадження нових форм Звіту про норматив 4% в електронному кабінеті ДПС, які потрібно подати до 9 листопада 2026 року. Підприємства також мають дотримуватися нових правил військового обліку, де передбачені значні штрафи за порушення, а подання Додатка 4 через портал «Дія» поки що технічно неможливе. У застосунку «Резерв+» посилено вимоги до безпеки, зокрема до PIN-кодів, та додано авторизацію через Дія.Підпис. Законодавство посилює відповідальність за неоформлених працівників: штрафи можуть сягати 86 470 грн за кожного працівника, а повторні порушення — до 259 410 грн. Проте під час воєнного стану застосовуються особливі правила, які дозволяють уникнути штрафів за умови усунення порушень у встановлені строки. Також наголошено, що вимога роботодавця шукати заміну при звільненні за власним бажанням є незаконною, а кадрові накази мають містити конкретний розмір окладу, а не лише посилання на штатний розпис. Окремо законодавство уточнює правила стажування: воно дозволене лише для студентів, безробітних та державних службовців, а для інших категорій працівників стажування до оформлення трудових відносин є порушенням. Запропоновані зміни до КЗпП щодо молоді передбачають електронний трудовий договір, збільшення робочого часу для неповнолітніх та спрощення обліку таких працівників. Ці нововведення спрямовані на модернізацію кадрового обліку та підвищення ефективності управління персоналом у сучасних умовах.