Що таке електронне працевлаштування і коли воно запроваджується в Україні?

Електронне працевлаштування — це можливість укладати трудові договори в електронній формі з використанням кваліфікованих електронних підписів. В Україні його планують запровадити з 2026 року, що дозволить цифровізувати кадровий документообіг і спростити процедуру прийняття на роботу.

Як зміниться процедура оформлення трудових відносин з впровадженням електронного працевлаштування?

Замість паперових договорів працівники зможуть укладати трудові договори дистанційно в електронній формі, підтверджуючи особу за допомогою електронного підпису. Електронні документи матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові.

Які обов’язки роботодавця залишаються чинними при електронному працевлаштуванні?

Роботодавець зобов’язаний видавати накази про прийняття на роботу, подавати повідомлення до податкових органів та вести облік робочого часу. Ці вимоги залишаються обов’язковими незалежно від форми трудового договору.

Які ризики виникають для роботодавців при використанні електронних трудових договорів?

Ризики включають неправильну ідентифікацію працівника, використання недійсних електронних підписів, а також втрату або неможливість відновлення електронних кадрових документів, що може призвести до оскарження договорів або проблем під час перевірок.

Як роботодавцям підготуватися до впровадження електронного працевлаштування?

Рекомендується розробити внутрішні правила електронного документообігу, регулярно перевіряти чинність електронних підписів, організувати резервне копіювання даних та навчити кадрові служби роботі з електронними документами для мінімізації ризиків.

Головне за 17.01.2026 по темі: Кадрове адміністрування

Експорт

Опрацьовано: 14415 джерел

Виявлено: 2 публікації за 17 січня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Що таке електронне працевлаштування і коли воно запроваджується в Україні?

Електронне працевлаштування — це можливість укладати трудові договори в електронній формі з використанням кваліфікованих електронних підписів. В Україні його планують запровадити з 2026 року, що дозволить цифровізувати кадровий документообіг і спростити процедуру прийняття на роботу. Джерело
Як зміниться процедура оформлення трудових відносин з впровадженням електронного працевлаштування?

Замість паперових договорів працівники зможуть укладати трудові договори дистанційно в електронній формі, підтверджуючи особу за допомогою електронного підпису. Електронні документи матимуть таку ж юридичну силу, як і паперові. Джерело
Які обов’язки роботодавця залишаються чинними при електронному працевлаштуванні?

Роботодавець зобов’язаний видавати накази про прийняття на роботу, подавати повідомлення до податкових органів та вести облік робочого часу. Ці вимоги залишаються обов’язковими незалежно від форми трудового договору. Джерело
Які ризики виникають для роботодавців при використанні електронних трудових договорів?

Ризики включають неправильну ідентифікацію працівника, використання недійсних електронних підписів, а також втрату або неможливість відновлення електронних кадрових документів, що може призвести до оскарження договорів або проблем під час перевірок. Джерело
Як роботодавцям підготуватися до впровадження електронного працевлаштування?

Рекомендується розробити внутрішні правила електронного документообігу, регулярно перевіряти чинність електронних підписів, організувати резервне копіювання даних та навчити кадрові служби роботі з електронними документами для мінімізації ризиків. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

З 2026 року в Україні вводиться електронне працевлаштування: цифровізація трудових договорів, кадрового обліку та нові вимоги для роботодавців і працівників

У 2026 році в Україні планується впровадження електронного працевлаштування, що передбачає укладення трудових договорів в електронній формі з використанням кваліфікованих електронних підписів. Цей крок спрямований на цифровізацію кадрового документообігу, спрощення процедури прийняття на роботу та адаптацію трудового законодавства до сучасних технологічних стандартів, зокрема відповідно до Регламенту ЄС eIDAS. Відтепер працівники зможуть укладати договори дистанційно, а паперові документи перестануть бути обов’язковими для посвідчення особи при працевлаштуванні. Для роботодавців нововведення означають необхідність дотримання нових правил і стандартів зберігання електронної кадрової документації, а також відповідальність за правильну ідентифікацію працівників через електронні підписи. Втрата або неможливість відновлення електронних документів може призвести до юридичних проблем, тому важливо організувати надійний внутрішній порядок документообігу, резервне копіювання та навчання кадрових служб. Попри цифровізацію, роботодавці залишаються зобов’язаними виконувати традиційні кадрові функції, такі як видання наказів про прийняття на роботу, подання повідомлень до податкових органів та ведення обліку робочого часу. Електронне працевлаштування є не лише технічним нововведенням, а й переходом до нової моделі трудових відносин, яка поєднує цифрові технології з дотриманням трудових гарантій і належним кадровим обліком.

LIGA ZAKON, 17 січня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації