Які основні зміни у трудовому законодавстві України з 2026 року впливають на кадрове адміністрування?

З 2026 року значно зросли штрафи за порушення трудових норм, зокрема за допуск працівників без оформлення трудового договору. Також посилено вимоги до ведення кадрової документації, режиму роботи та оплати праці.

Що потрібно роботодавцям для легалізації заробітної плати та оформлення трудових відносин?

Роботодавці повинні укладати трудові договори з працівниками, подавати повідомлення про прийняття на роботу до податкової служби та своєчасно подавати звітність через електронні сервіси.

Які правові обмеження у кадровому адмініструванні виявлено на прикладі підприємства "Міськсвітло"?

Підприємство не може фінансувати роботи, які не передбачені бюджетом, та залучати працівників до робіт, не передбачених їхніми посадовими інструкціями, що ускладнює виконання урядових постанов.

Як зміни у законодавстві впливають на штатний розпис та посадові інструкції?

Зміни вимагають чіткого визначення посадових обов’язків та організації роботи змінних бригад з дотриманням трудового законодавства, що впливає на структуру штатного розпису та зміст посадових інструкцій.

Які штрафи передбачені за порушення трудового законодавства з 2026 року?

За допуск працівника без оформлення трудового договору штраф становить 10 мінімальних зарплат (86 470 грн), а за повторні порушення – до 30 мінімальних зарплат (259 410 грн) за кожного працівника.

Головне за 16.01.2026 по темі: Кадрове адміністрування

Експорт

Опрацьовано: 14415 джерел

Виявлено: 4 публікації за 16 січня

На основі зібраних матеріалів ми сформували короткі відповіді на актуальні запитання. Ви дізнаєтесь:

Які основні зміни у трудовому законодавстві України з 2026 року впливають на кадрове адміністрування?

З 2026 року значно зросли штрафи за порушення трудових норм, зокрема за допуск працівників без оформлення трудового договору. Також посилено вимоги до ведення кадрової документації, режиму роботи та оплати праці. Джерело
Що потрібно роботодавцям для легалізації заробітної плати та оформлення трудових відносин?

Роботодавці повинні укладати трудові договори з працівниками, подавати повідомлення про прийняття на роботу до податкової служби та своєчасно подавати звітність через електронні сервіси. Джерело
Які правові обмеження у кадровому адмініструванні виявлено на прикладі підприємства "Міськсвітло"?

Підприємство не може фінансувати роботи, які не передбачені бюджетом, та залучати працівників до робіт, не передбачених їхніми посадовими інструкціями, що ускладнює виконання урядових постанов. Джерело
Як зміни у законодавстві впливають на штатний розпис та посадові інструкції?

Зміни вимагають чіткого визначення посадових обов’язків та організації роботи змінних бригад з дотриманням трудового законодавства, що впливає на структуру штатного розпису та зміст посадових інструкцій. Джерело
Які штрафи передбачені за порушення трудового законодавства з 2026 року?

За допуск працівника без оформлення трудового договору штраф становить 10 мінімальних зарплат (86 470 грн), а за повторні порушення – до 30 мінімальних зарплат (259 410 грн) за кожного працівника. Джерело

Кожне з питань — це короткий підсумок змісту публікацій за день. Повний список першоджерел з посиланнями та розширений підсумок за добу доступні у комерційній версії Платформи LIGA360.

Стисло про головне:

З 2026 року в Україні посилюються вимоги до кадрового адміністрування та трудових відносин: нові штрафи, зміни у штатному розписі та оформленні трудових договорів

З початку 2026 року в Україні набирають чинності суттєві зміни у трудовому законодавстві, які безпосередньо впливають на кадрове адміністрування та управління персоналом. Зокрема, значно зростають штрафи за порушення трудових норм, такі як допуск працівників без оформлення трудового договору, порушення режиму роботи та виплати заробітної плати. Це вимагає від роботодавців більш ретельного ведення кадрової документації, включно з особовими справами працівників, трудовими книжками, штатним розписом та посадовими інструкціями. Крім того, податкові органи наголошують на необхідності легалізації заробітної плати та своєчасного подання звітності через електронні сервіси, що є важливою складовою кадрового обліку. Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору та подання відповідного повідомлення до податкової служби. Це підвищує рівень контролю за дотриманням трудового законодавства та знижує ризики для підприємств. На прикладі підприємства "Міськсвітло" видно, що кадрове адміністрування ускладнюється через правові та технічні обмеження, зокрема у випадках, коли роботи не передбачені бюджетом або виходять за межі посадових інструкцій працівників. Це підкреслює важливість чіткого штатного розпису, правильного оформлення посадових інструкцій та організації роботи змінних бригад з дотриманням норм охорони праці. Загалом, нові законодавчі ініціативи спрямовані на підвищення відповідальності роботодавців і захист прав працівників у сфері кадрового обліку та трудових відносин.

LIGA ZAKON, 16 січня 2026

Повний AI-огляд дня та посилання на всі новини, статті, відео, офіційні джерела, на основі яких сформований цей підсумок

Повний AI-підсумок дня та статті-джерела

Ознайомитися

Теми, які можуть вас зацікавити:

Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Корпоративне право / M&A +3

Про що тема: Для юристів і корпоративних радників щодо корпоративних договорів, спірних ситуацій, оскарження рішень загальних зборів, прав та обов’язків мажоритарних і міноритарних акціонерів, впливу змін у правовому полі на корпоративне управління

Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Публічна (державна) служба +6

Про що тема: Про впроваджені або заплановані зміни, аналітика судової практики щодо держслужби, оцінка ризиків для посадовців, вплив новацій на організаційну структуру, трудові відносини в органах влади, дотримання етичних стандартів

Державна служба

Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Сімейне право. РАЦС. Спадщина +8

Про що тема: Про державну реєстрацію шлюбу, шлюбний договір, розлучення та розірвання шлюбу, спільну власність подружжя, поділ майна, піклування, усиновлення, прийомну сім’ю, визнання недієздатності, позбавлення батьківських прав, виховання дитини, місце проживання дитини, батьківство та материнство

Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Договори / Контракти +14

Про що тема: Про договірні відносини як ключовий елемент цивільного та комерційного права, що регулює укладення договору, підписання договору, виконання зобов’язань за договором та розірвання договору

Адміністративні правопорушення +8

Про що тема: Аналіз і моніторинг у сфері адміністративного права: адмінправопорушення, нормативні зміни, аналітика

Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Виконавче провадження +8

Про що тема: Аналітика і нормативні зміни у сфері виконавчого провадження та примусового виконання рішень: огляди по виконавчих документах, відкриттю та завершенню проваджень, діяльності державних і приватних виконавців

Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Медійні розслідування та наслідки +4

Про що тема: Журналістські розслідування та матеріали аналітиків про публічно значущі факти, які можуть створювати правові, репутаційні або регуляторні ризики для компаній, посадових осіб і пов’язаних осіб

Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Кримінальне право і процес +92

Про що тема: Кримінальне право та процес стосуються питань притягнення до кримінальної відповідальності та реалізації процедур кримінального судочинства

Міграційні питання +2

Про що тема: Тема охоплює порядок в’їзду, перебування, працевлаштування іноземців, а також набуття або втрату громадянства України

Митниця та ЗЕД

Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації

Арбітражний керуючий та його діяльність

Про що тема: Про діяльність арбітражного керуючого — ключову фігуру у процедурах банкрутства, яка виконує функції управління майном боржника, санації або ліквідації